職位描述
投標(biāo)工程招投標(biāo)項目技術(shù)服務(wù)招投標(biāo)項目設(shè)備招投標(biāo)項目行政管理市場營銷IT服務(wù)
崗位職責(zé)
標(biāo)書制作與管理
負(fù)責(zé)招投標(biāo)全流程：收集招標(biāo)信息、解讀招標(biāo)文件、編寫標(biāo)書（技術(shù)方案+商務(wù)條款），確保標(biāo)書通過率≥90%。
管理標(biāo)書資料庫，定期更新公司資質(zhì)、案例、合同模板，確保投標(biāo)文件時效性和合規(guī)性。
協(xié)調(diào)技術(shù)、財務(wù)等部門整合標(biāo)書內(nèi)容，跟進投標(biāo)保證金支付、開標(biāo)結(jié)果復(fù)盤，形成《投標(biāo)分析報告》。
行政綜合管理
日常行政事務(wù)：辦公環(huán)境維護、會議組織、檔案管理、辦公用品采購（成本節(jié)約率≥10%）。
基礎(chǔ)人事支持：員工考勤統(tǒng)計、入職離職手續(xù)辦理、社保公積金增減員操作。
對外聯(lián)絡(luò)：對接物業(yè)、供應(yīng)商、政府窗口單位，處理工商變更、證照年審等事務(wù)。
跨部門協(xié)作支持
協(xié)助商務(wù)接待：活動策劃、行程安排、會議紀(jì)要整理。
突發(fā)事務(wù)處理：如臺風(fēng)季應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行、臨時標(biāo)書加急制作（48小時響應(yīng)）。
任職要求
基礎(chǔ)條件
大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2年以上復(fù)合崗位經(jīng)驗（行政+標(biāo)書），有中小型企業(yè)“行政商務(wù)一體化”經(jīng)驗者優(yōu)先。
核心技能
標(biāo)書能力：熟悉政府采購網(wǎng)/公共資源交易中心招投標(biāo)流程，能獨立完成50頁以上標(biāo)書制作。
行政能力：熟練使用辦公軟件（Word/Excel/PPT），擅長文檔排版（標(biāo)書需符合格式規(guī)范）。
多任務(wù)處理：可同時推進3-5項任務(wù)（如日常行政+緊急標(biāo)書），抗壓能力強。
加分項
熟悉海南自貿(mào)港政策（如中小企業(yè)投標(biāo)加分規(guī)則、本地化服務(wù)要求）。
持有CIPS（采購認(rèn)證）、標(biāo)書編制培訓(xùn)證書，或有成功中標(biāo)案例（需附證明材料）
標(biāo)書提成
工作地點
海口美蘭區(qū)優(yōu)速捷
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