崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3、會(huì)議管理。負(fù)責(zé)會(huì)議安排,會(huì)議紀(jì)要撰寫及發(fā)布及接待協(xié)助;
4,、庫(kù)房管理及采購(gòu)。公司辦公用品、物資、生活用品的采購(gòu)、發(fā)放、登記管理以及固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
5、公文管理。公司各項(xiàng)公文的擬寫及下發(fā)
6、 檔案管理。公司檔案資料的收集、整理、歸檔和日常管理、借閱工作,確保檔案管理規(guī)范化。
7、印章管理。負(fù)責(zé)公司印章的刻章、蓋章、借出登記等等。
8、工商管理。負(fù)責(zé)公司年檢、各類執(zhí)照、資質(zhì)辦理以及保管、公司注冊(cè)、變更、注銷;
9、費(fèi)用報(bào)銷管理。各項(xiàng)行政費(fèi)用進(jìn)行繳納及報(bào)銷;
10、活動(dòng)組織。公司活動(dòng)、團(tuán)建、年會(huì)的籌劃與組織;
11、車輛管理。協(xié)助司機(jī)管理車輛,如車輛安排、加油卡充值及車輛的維護(hù)清洗保養(yǎng)工作。
任職要求:
1、25-35歲,本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè),具有2年及以上行政崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
2、高度認(rèn)同公司文化與價(jià)值觀,能將其轉(zhuǎn)化為行動(dòng)準(zhǔn)則并將其融入日常決策與團(tuán)隊(duì)管理。以結(jié)果為導(dǎo)向驅(qū)動(dòng)決策與執(zhí)行。
3.具備出色的抗壓與應(yīng)變能力,思路靈活,善于在復(fù)雜情況下快速調(diào)整策略,務(wù)實(shí)解決問題。
4.責(zé)任心強(qiáng),有擔(dān)當(dāng),做事嚴(yán)謹(jǐn)閉環(huán);為人正直,具備良好的敬業(yè)精神與職業(yè)道德素養(yǎng)。
5.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,思維邏輯清晰,敢于與人溝通,能有效推動(dòng)跨部門
周末雙休,節(jié)假日正常放假,繳納五險(xiǎn)一金