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崗位職責(zé)：
1、行政事務(wù)管理
1.1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng)，確保辦公環(huán)境整潔、高效，維持良好的工作秩序。
1.2、制定并完善公司行政管理制度體系，推動(dòng)行政工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，提升部門運(yùn)營(yíng)效率。
1.3、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)服務(wù)能力。
1.4、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的日常工作聯(lián)絡(luò)和事務(wù)處理，促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作。
2、商務(wù)接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò)
2.1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排各項(xiàng)商務(wù)接待（含會(huì)議、參觀、宴請(qǐng)）制定接待方案并落實(shí)細(xì)節(jié)。
2.2、負(fù)責(zé)維護(hù)與政府、行業(yè)機(jī)構(gòu)、合作伙伴等外部單位的溝通協(xié)調(diào)，處理公共關(guān)系維護(hù)，確保企業(yè)形象與利益。
2.3、制定突發(fā)事件應(yīng)對(duì)策略，及時(shí)發(fā)布信息以維護(hù)企業(yè)形象，協(xié)調(diào)各方資源處理公共危機(jī)。
3、會(huì)議及活動(dòng)管理
3.1、組織公司級(jí)會(huì)議及活動(dòng)，包括議程安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及跟進(jìn)決議執(zhí)行。
3.2、管理會(huì)議室資源，優(yōu)化預(yù)約使用流程，完成各類文字工作，包括撰寫公文、報(bào)告、通知、總結(jié)等。
3.3、負(fù)責(zé)大型活動(dòng)（如年會(huì)、慶典等）的場(chǎng)地協(xié)調(diào)與后勤保障工作。
4、后勤保障管理
4.1、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境并協(xié)調(diào)好車輛管理等后勤事務(wù)，確保公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.2、全面監(jiān)督管理員工餐廳運(yùn)營(yíng)，確保食品安全與服務(wù)質(zhì)量。
4.3、制定宿舍管理制度，確保資源合理利用，并監(jiān)督宿舍安全、衛(wèi)生及設(shè)施維護(hù)工作
5、任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督
5.1、檢查、督促布置的工作任務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，確保任務(wù)的貫徹、落實(shí)與執(zhí)行。
5.2、收集、整理相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和建議，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，45歲以下，形象好氣質(zhì)佳，工商管理、行政管理、文秘、漢語(yǔ)言等相關(guān)專業(yè)；
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政經(jīng)理或綜合辦公室主任工作經(jīng)驗(yàn)，有環(huán)保行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作能力，能夠有效地與公司其他部門和外部合作伙伴溝通和協(xié)調(diào)；
4、具備商務(wù)禮儀知識(shí)，擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)，能妥善處理接待需求；
5、責(zé)任心強(qiáng)，注重細(xì)節(jié)，具備突發(fā)事件應(yīng)急處理能力；
6、熟悉辦公軟件和辦公設(shè)備的使用，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。