職位描述
1. 接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)青海辦事處的文秘、信息、機要和保密工作,做好檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)部分招投標(biāo)工作,包含投標(biāo)文件的制作、上傳、跟蹤。
4. 負(fù)責(zé)辦事處公共物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5. 按照公司印章管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7. 統(tǒng)計每月青海辦事處的各類賬目并交財務(wù)做帳,留底。
8.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
10. 接受其他臨時工作。
任職要求:
1、具有行政助理、秘書相關(guān)工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、踏實穩(wěn)重,具備較強的溝通協(xié)調(diào)和抗壓能力;
3、熟練操作Office辦公軟件;
4、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受。