1. 負(fù)責(zé)汽車零部件企業(yè)行政體系(辦公管理、后勤保障、固定資產(chǎn)、接待會(huì)務(wù)、合規(guī)管理等)的搭建、優(yōu)化與落地,制定標(biāo)準(zhǔn)化行政管理制度、流程,提升行政效率,降低運(yùn)營成本。
2. 統(tǒng)籌行政團(tuán)隊(duì)管理,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成日常行政事務(wù),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力,確保行政工作高效閉環(huán)。
3. 負(fù)責(zé)行政成本管控,制定行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用執(zhí)行情況,優(yōu)化費(fèi)用結(jié)構(gòu);
4.主導(dǎo)或深度參與企業(yè)行政數(shù)字化變革項(xiàng)目,結(jié)合汽車零部件行業(yè)特點(diǎn)(如多廠區(qū)管理、供應(yīng)鏈行政協(xié)同、生產(chǎn)后勤配套等),梳理行政業(yè)務(wù)痛點(diǎn),制定數(shù)字化升級(jí)方案(如OA系統(tǒng)優(yōu)化、固定資產(chǎn)數(shù)字化管理、后勤服務(wù)線上化、行政流程自動(dòng)化等)。
5.負(fù)責(zé)行政數(shù)字化工具(OA、ERP行政模塊、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、后勤服務(wù)平臺(tái)等)的選型、落地實(shí)施、推廣應(yīng)用及后期運(yùn)維對(duì)接,協(xié)調(diào)IT部門、業(yè)務(wù)部門,確保數(shù)字化工具貼合行政工作及行業(yè)需求。
6.推動(dòng)行政流程數(shù)字化重構(gòu),將傳統(tǒng)行政流程(如審批、報(bào)銷、固定資產(chǎn)申領(lǐng)/盤點(diǎn)、會(huì)務(wù)安排等)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化流程,提升流程效率,減少人工干預(yù),實(shí)現(xiàn)行政數(shù)據(jù)可視化、可追溯。
7.收集數(shù)字化變革過程中的問題反饋,持續(xù)優(yōu)化數(shù)字化方案及工具應(yīng)用,組織員工開展數(shù)字化工具培訓(xùn),確保全員熟練掌握,保障數(shù)字化變革落地效果,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。
任職資格
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè),具備汽車零部件行業(yè)背景者優(yōu)先。
2. 8年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上汽車零部件行業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),2年以上數(shù)字化變革項(xiàng)目參與經(jīng)歷。精通行政數(shù)字化工具(OA、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、流程自動(dòng)化工具等),具備數(shù)字化方案策劃、落地實(shí)施及優(yōu)化能力,能結(jié)合汽車零部件行業(yè)特點(diǎn)推動(dòng)行政數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
3. 統(tǒng)籌管理能力:具備較強(qiáng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)及問題解決能力,能搭建標(biāo)準(zhǔn)化行政體系,高效推進(jìn)各項(xiàng)行政工作,應(yīng)對(duì)多廠區(qū)、多部門協(xié)同場(chǎng)景。
4. 行業(yè)認(rèn)知能力:深入了解汽車零部件行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)、行業(yè)規(guī)范及行政管理痛點(diǎn),熟悉行業(yè)行政數(shù)字化變革趨勢(shì),能結(jié)合行業(yè)需求優(yōu)化行政服務(wù)。
5. 制度搭建能力:具備完善的行政管理制度、流程搭建及優(yōu)化能力,能結(jié)合企業(yè)實(shí)際及行業(yè)特性,制定可落地的行政標(biāo)準(zhǔn)化文件。
6. 溝通協(xié)調(diào)能力:具備較強(qiáng)的跨部門溝通、對(duì)外對(duì)接能力,善于協(xié)調(diào)各方資源,高效推進(jìn)工作;具備良好的公文寫作能力,能撰寫行政管理制度、報(bào)告、方案等。