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董事長(zhǎng)秘書(shū)招聘要求?
一、基本任職條件?
年齡與形象：25-38 周歲，形象氣質(zhì)得體，舉止端莊，具備商務(wù)場(chǎng)合的職業(yè)素養(yǎng)，身體健康，無(wú)影響高強(qiáng)度工作的疾病，能適應(yīng)彈性工作節(jié)奏。?
教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語(yǔ)、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；具備 985/211 院?；蚝Ｍ庵盒W(xué)歷者可優(yōu)先考慮。?
工作經(jīng)驗(yàn)：3 年以上高管秘書(shū)（總經(jīng)理 / 董事長(zhǎng)級(jí)）或企業(yè)綜合管理崗位經(jīng)驗(yàn)，其中 1 年以上集團(tuán)型企業(yè)、上市公司或行業(yè)頭部企業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；熟悉企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、高管工作流程及商務(wù)禮儀規(guī)范。?
語(yǔ)言能力：英語(yǔ)達(dá)到 CET-6 或同等水平（如雅思 6.5 / 托福 90+），能流利完成商務(wù)英語(yǔ)讀寫(xiě)、口語(yǔ)溝通（如陪同涉外會(huì)議、翻譯商務(wù)文件）；掌握第二外語(yǔ)（如日語(yǔ)、德語(yǔ)）者可加分。?
資質(zhì)證書(shū)：持有秘書(shū)資格證（中級(jí)及以上）、商務(wù)禮儀培訓(xùn)證書(shū)、普通話二級(jí)甲等及以上證書(shū)者優(yōu)先。?
二、專(zhuān)業(yè)技能要求?
文書(shū)與材料處理：?
熟練撰寫(xiě)各類(lèi)高層文書(shū)，包括董事會(huì)決議、董事長(zhǎng)講話稿、商務(wù)函件、年度工作總結(jié) / 計(jì)劃、涉外合作協(xié)議（初稿）等，確保內(nèi)容邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、表述精準(zhǔn)、格式規(guī)范。?
精通 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能獨(dú)立完成 PPT 美化（如數(shù)據(jù)可視化、版式設(shè)計(jì)）、Excel 數(shù)據(jù)整理與分析（如制作高管決策用數(shù)據(jù)報(bào)表），掌握 PDF 編輯、思維導(dǎo)圖（XMind）、項(xiàng)目管理工具（飛書(shū) / 釘釘）者優(yōu)先。?
行程與會(huì)議管理：?
統(tǒng)籌董事長(zhǎng)全年日程，包括商務(wù)洽談、出差、會(huì)議、私人事務(wù)等，提前協(xié)調(diào)內(nèi)外部時(shí)間沖突，制定詳細(xì)行程表（含交通、住宿、議程、聯(lián)系人及應(yīng)急方案），確保日程高效無(wú)遺漏。?
負(fù)責(zé)董事會(huì)、高管辦公會(huì)、重要商務(wù)會(huì)議的全流程籌備：擬定會(huì)議議程、收集整理參會(huì)資料（提前 3 個(gè)工作日提交董事長(zhǎng)審閱）、預(yù)訂會(huì)場(chǎng)（含設(shè)備調(diào)試）、組織簽到、記錄會(huì)議紀(jì)要（會(huì)后 24 小時(shí)內(nèi)完成初稿），并跟進(jìn)決議事項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度，定期向董事長(zhǎng)反饋。?
商務(wù)協(xié)調(diào)與接待：?
對(duì)接內(nèi)外部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（政府部門(mén)、合作伙伴、子公司高管、行業(yè)協(xié)會(huì)），傳遞董事長(zhǎng)指令并反饋執(zhí)行結(jié)果，協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作中的問(wèn)題（如推動(dòng)項(xiàng)目資源調(diào)配）。?
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)商務(wù)接待全流程：根據(jù)接待級(jí)別制定方案（含陪同人員、宴請(qǐng)規(guī)格、禮品準(zhǔn)備），安排機(jī)場(chǎng) / 車(chē)站接送、酒店入住，陪同出席商務(wù)活動(dòng)時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)記錄與后續(xù)對(duì)接（如發(fā)送感謝函、跟進(jìn)合作意向）。?
信息與檔案管理：?
篩選、整理各類(lèi)信息（行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策文件、公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)），提煉核心要點(diǎn)形成簡(jiǎn)報(bào)（每日 / 每周提交董事長(zhǎng)），為決策提供參考。?
建立董事長(zhǎng)專(zhuān)屬檔案系統(tǒng)（電子 + 紙質(zhì)），涵蓋會(huì)議紀(jì)要、重要文件、合作協(xié)議、行程記錄等，嚴(yán)格分類(lèi)歸檔并定期備份，確保信息安全可追溯。?
三、職業(yè)素養(yǎng)要求?
絕對(duì)保密意識(shí)：嚴(yán)格遵守公司保密制度，簽訂《保密協(xié)議》，對(duì)董事長(zhǎng)行程、工作內(nèi)容、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心客戶信息及個(gè)人隱私絕對(duì)保密，不向任何無(wú)關(guān)人員（含公司內(nèi)部非相關(guān)崗位）透露，不私自留存機(jī)密文件。?
主動(dòng)服務(wù)意識(shí)：預(yù)判董事長(zhǎng)工作需求，提前做好準(zhǔn)備（如會(huì)議前備好資料、出差前確認(rèn)天氣與行程細(xì)節(jié)、根據(jù)董事長(zhǎng)習(xí)慣調(diào)整工作安排），注重服務(wù)細(xì)節(jié)（如記住董事長(zhǎng)的飲食禁忌、文件擺放偏好），主動(dòng)承擔(dān)力所能及的輔助工作（如協(xié)助處理緊急私人事務(wù)）。?
極強(qiáng)時(shí)間觀念：嚴(yán)格把控各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，如會(huì)議資料提前準(zhǔn)備、行程提前確認(rèn)、紀(jì)要按時(shí)提交，預(yù)留 10%-20% 緩沖時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況（如航班延誤、會(huì)議臨時(shí)變更），確保董事長(zhǎng)日程高效推進(jìn)。?
高效溝通能力：?
精準(zhǔn)理解董事長(zhǎng)的口頭 / 書(shū)面指令，避免信息偏差，對(duì)不確定的事項(xiàng)及時(shí)確認(rèn)，不主觀臆斷。?
與內(nèi)外部人員溝通時(shí)，語(yǔ)言得體、邏輯清晰，既能傳遞董事長(zhǎng)意圖，也能耐心傾聽(tīng)對(duì)方需求，協(xié)調(diào)解決沖突（如平衡各部門(mén)向董事長(zhǎng)匯報(bào)的需求）。?
應(yīng)急應(yīng)變能力：面對(duì)突發(fā)狀況（如會(huì)議資料遺漏、行程取消、合作方臨時(shí)變更需求），能快速冷靜分析，30 分鐘內(nèi)提出 2-3 個(gè)備選方案（如聯(lián)系打印店緊急補(bǔ)打資料、協(xié)調(diào)航空公司改期），并同步向董事長(zhǎng)匯報(bào)，最大程度降低對(duì)工作的影響。?
高度責(zé)任心：對(duì)工作內(nèi)容全程負(fù)責(zé)，如會(huì)議紀(jì)要需反復(fù)核對(duì)確保準(zhǔn)確、跟進(jìn)事項(xiàng)需持續(xù)追蹤直至閉環(huán)，不推諉責(zé)任，主動(dòng)發(fā)現(xiàn)工作中的潛在問(wèn)題（如行程安排中的時(shí)間沖突）并提前解決。?
情緒管理能力：在高強(qiáng)度工作或突發(fā)壓力下（如董事長(zhǎng)日程密集、緊急任務(wù)多），保持冷靜專(zhuān)業(yè)的態(tài)度，不情緒化，能穩(wěn)定推進(jìn)各項(xiàng)工作。?
四、其他要求?
接受不定期加班（如陪同董事長(zhǎng)參加晚間商務(wù)活動(dòng)、緊急整理會(huì)議紀(jì)要）和短期 / 長(zhǎng)期出差（每年出差時(shí)長(zhǎng)可能達(dá) 2-3 個(gè)月），能根據(jù)董事長(zhǎng)需求隨時(shí)調(diào)整工作安排。?
具備一定的行業(yè)認(rèn)知，入職后 1 個(gè)月內(nèi)熟悉公司主營(yíng)業(yè)務(wù)、組織架構(gòu)、核心團(tuán)隊(duì)及行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)格局，能快速融入工作。?
遵守公司規(guī)章制度，維護(hù)董事長(zhǎng)及公司形象，在商務(wù)場(chǎng)合的言行舉止符合企業(yè)品牌定位，不做出有損公司聲譽(yù)的行為。?
具備學(xué)習(xí)能力，主動(dòng)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策變化及辦公技能更新（如新型辦公軟件、商務(wù)禮儀新規(guī)范），持續(xù)提升工作效率。