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董事長秘書招聘要求?
一、基本任職條件?
年齡與形象：25-38 周歲，形象氣質(zhì)得體，舉止端莊，具備商務場合的職業(yè)素養(yǎng)，身體健康，無影響高強度工作的疾病，能適應彈性工作節(jié)奏。?
教育背景：本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務英語、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先；具備 985/211 院?；蚝Ｍ庵盒W歷者可優(yōu)先考慮。?
工作經(jīng)驗：3 年以上高管秘書（總經(jīng)理 / 董事長級）或企業(yè)綜合管理崗位經(jīng)驗，其中 1 年以上集團型企業(yè)、上市公司或行業(yè)頭部企業(yè)同崗位經(jīng)驗優(yōu)先；熟悉企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、高管工作流程及商務禮儀規(guī)范。?
語言能力：英語達到 CET-6 或同等水平（如雅思 6.5 / 托福 90+），能流利完成商務英語讀寫、口語溝通（如陪同涉外會議、翻譯商務文件）；掌握第二外語（如日語、德語）者可加分。?
資質(zhì)證書：持有秘書資格證（中級及以上）、商務禮儀培訓證書、普通話二級甲等及以上證書者優(yōu)先。?
二、專業(yè)技能要求?
文書與材料處理：?
熟練撰寫各類高層文書，包括董事會決議、董事長講話稿、商務函件、年度工作總結(jié) / 計劃、涉外合作協(xié)議（初稿）等，確保內(nèi)容邏輯嚴謹、表述精準、格式規(guī)范。?
精通 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），能獨立完成 PPT 美化（如數(shù)據(jù)可視化、版式設計）、Excel 數(shù)據(jù)整理與分析（如制作高管決策用數(shù)據(jù)報表），掌握 PDF 編輯、思維導圖（XMind）、項目管理工具（飛書 / 釘釘）者優(yōu)先。?
行程與會議管理：?
統(tǒng)籌董事長全年日程，包括商務洽談、出差、會議、私人事務等，提前協(xié)調(diào)內(nèi)外部時間沖突，制定詳細行程表（含交通、住宿、議程、聯(lián)系人及應急方案），確保日程高效無遺漏。?
負責董事會、高管辦公會、重要商務會議的全流程籌備：擬定會議議程、收集整理參會資料（提前 3 個工作日提交董事長審閱）、預訂會場（含設備調(diào)試）、組織簽到、記錄會議紀要（會后 24 小時內(nèi)完成初稿），并跟進決議事項的執(zhí)行進度，定期向董事長反饋。?
商務協(xié)調(diào)與接待：?
對接內(nèi)外部關鍵節(jié)點（政府部門、合作伙伴、子公司高管、行業(yè)協(xié)會），傳遞董事長指令并反饋執(zhí)行結(jié)果，協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的問題（如推動項目資源調(diào)配）。?
負責董事長商務接待全流程：根據(jù)接待級別制定方案（含陪同人員、宴請規(guī)格、禮品準備），安排機場 / 車站接送、酒店入住，陪同出席商務活動時做好現(xiàn)場記錄與后續(xù)對接（如發(fā)送感謝函、跟進合作意向）。?
信息與檔案管理：?
篩選、整理各類信息（行業(yè)動態(tài)、政策文件、公司經(jīng)營數(shù)據(jù)），提煉核心要點形成簡報（每日 / 每周提交董事長），為決策提供參考。?
建立董事長專屬檔案系統(tǒng)（電子 + 紙質(zhì)），涵蓋會議紀要、重要文件、合作協(xié)議、行程記錄等，嚴格分類歸檔并定期備份，確保信息安全可追溯。?
三、職業(yè)素養(yǎng)要求?
絕對保密意識：嚴格遵守公司保密制度，簽訂《保密協(xié)議》，對董事長行程、工作內(nèi)容、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財務數(shù)據(jù)、核心客戶信息及個人隱私絕對保密，不向任何無關人員（含公司內(nèi)部非相關崗位）透露，不私自留存機密文件。?
主動服務意識：預判董事長工作需求，提前做好準備（如會議前備好資料、出差前確認天氣與行程細節(jié)、根據(jù)董事長習慣調(diào)整工作安排），注重服務細節(jié)（如記住董事長的飲食禁忌、文件擺放偏好），主動承擔力所能及的輔助工作（如協(xié)助處理緊急私人事務）。?
極強時間觀念：嚴格把控各項工作的時間節(jié)點，如會議資料提前準備、行程提前確認、紀要按時提交，預留 10%-20% 緩沖時間應對突發(fā)狀況（如航班延誤、會議臨時變更），確保董事長日程高效推進。?
高效溝通能力：?
精準理解董事長的口頭 / 書面指令，避免信息偏差，對不確定的事項及時確認，不主觀臆斷。?
與內(nèi)外部人員溝通時，語言得體、邏輯清晰，既能傳遞董事長意圖，也能耐心傾聽對方需求，協(xié)調(diào)解決沖突（如平衡各部門向董事長匯報的需求）。?
應急應變能力：面對突發(fā)狀況（如會議資料遺漏、行程取消、合作方臨時變更需求），能快速冷靜分析，30 分鐘內(nèi)提出 2-3 個備選方案（如聯(lián)系打印店緊急補打資料、協(xié)調(diào)航空公司改期），并同步向董事長匯報，最大程度降低對工作的影響。?
高度責任心：對工作內(nèi)容全程負責，如會議紀要需反復核對確保準確、跟進事項需持續(xù)追蹤直至閉環(huán)，不推諉責任，主動發(fā)現(xiàn)工作中的潛在問題（如行程安排中的時間沖突）并提前解決。?
情緒管理能力：在高強度工作或突發(fā)壓力下（如董事長日程密集、緊急任務多），保持冷靜專業(yè)的態(tài)度，不情緒化，能穩(wěn)定推進各項工作。?
四、其他要求?
接受不定期加班（如陪同董事長參加晚間商務活動、緊急整理會議紀要）和短期 / 長期出差（每年出差時長可能達 2-3 個月），能根據(jù)董事長需求隨時調(diào)整工作安排。?
具備一定的行業(yè)認知，入職后 1 個月內(nèi)熟悉公司主營業(yè)務、組織架構(gòu)、核心團隊及行業(yè)競爭格局，能快速融入工作。?
遵守公司規(guī)章制度，維護董事長及公司形象，在商務場合的言行舉止符合企業(yè)品牌定位，不做出有損公司聲譽的行為。?
具備學習能力，主動關注行業(yè)動態(tài)、政策變化及辦公技能更新（如新型辦公軟件、商務禮儀新規(guī)范），持續(xù)提升工作效率。