崗位職責:
1、起草和修改通知、收發(fā)日常往來信件郵件、會議記錄、報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;日常用品和福利采購、發(fā)放、登記管理。
3、負責園區(qū)基礎設施、公共設施(如水電系統(tǒng)、電梯、消防設施等)的日常維護與維修,定期檢查設施設備運行狀況,及時處理故障,保障正常運轉;
4、整合公司園區(qū)內的人力、物力、信息等資源,促進企業(yè)之間的交流與合作;協(xié)調園區(qū)與政府部門、周邊社區(qū)、供應商等各方關系,為園區(qū)發(fā)展營造良好的外部環(huán)境;
5、制定并執(zhí)行園區(qū)安全管理制度,組織安全培訓與演練,加強園區(qū)安全巡查,及時消除安全隱患;負責園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,包括垃圾清理、綠化養(yǎng)護、保潔服務等,營造整潔、美觀、安全的園區(qū)環(huán)境。
6、負責各類證照變更、接待外來訪客、安排公司各類會議等工作;
7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
8、保證公司所需物資的充足(如水、電、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
9、負責公司員工食宿管理、公司環(huán)境衛(wèi)生、安全保障;
10、負責公司固定資產的管理;
11、完成領導交待的其他事務及突發(fā)事件的處理。
任職資格:
1、具備大學??萍耙陨蠈W歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先,系統(tǒng)學習過行政管理理論知識,具備扎實的專業(yè)基礎。?
2、具有 2年以上行政管理工作經驗,有園區(qū)、產業(yè)園、寫字樓等相關管理經驗者優(yōu)先,熟悉園區(qū)行政管理工作流程和特點。
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
工作時間:8小時
職位福利:五險、包吃、包住、節(jié)日福利、全勤獎、績效獎金、年終獎