崗位職責(zé):
1.單據(jù)登記:接收所負(fù)責(zé)部門(mén)/機(jī)構(gòu)的票據(jù)及附件時(shí)辦理登記交接,并妥善保管原始附件。
2.負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,審核報(bào)銷事項(xiàng)合理性、附件完整性、發(fā)票真實(shí)性、標(biāo)準(zhǔn)符合性、收款對(duì)象合規(guī)性、核算準(zhǔn)確性等,對(duì)不符合報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)退回并通知報(bào)銷經(jīng)辦人。
3.發(fā)票查驗(yàn):對(duì)費(fèi)控系統(tǒng)失敗的發(fā)票進(jìn)行人工查驗(yàn)(在稅務(wù)局官方網(wǎng)站上對(duì)所收的發(fā)票進(jìn)行真假查驗(yàn))。對(duì)系統(tǒng)發(fā)生發(fā)票紅沖等問(wèn)題的,及時(shí)聯(lián)系報(bào)銷經(jīng)辦人員處理。
4.負(fù)責(zé)解答各機(jī)構(gòu)、部門(mén)報(bào)銷人關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷的相關(guān)問(wèn)題咨詢,順暢報(bào)銷流程;對(duì)費(fèi)用復(fù)核崗?fù)嘶爻鯇彽膯螕?jù),及時(shí)檢查問(wèn)題原因、及時(shí)溝通并修正。
5.配合制度規(guī)劃崗起草費(fèi)用審核報(bào)銷相關(guān)文件。
6.單據(jù)歸檔:負(fù)責(zé)及時(shí)將報(bào)銷單原始單據(jù)整理移交歸檔,負(fù)責(zé)將報(bào)銷單中的增值稅專業(yè)用發(fā)票抵扣聯(lián)抽出單獨(dú)裝訂歸檔。
7.收集各機(jī)構(gòu)、部門(mén)報(bào)銷問(wèn)題,分類給予優(yōu)化方案:涉及制度宣導(dǎo)的,配合做好培訓(xùn)及宣導(dǎo)配合;涉及系統(tǒng)優(yōu)化的,提交優(yōu)化需求并跟進(jìn)解決。
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下,本科及以上學(xué)歷,一本及以上院校優(yōu)先;財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專業(yè);
2、認(rèn)同太平企業(yè)文化,良好的溝通協(xié)調(diào)能力,具備一定的數(shù)據(jù)分析及文字功底;
3、黨員優(yōu)先;
4、工作地點(diǎn):本溪市區(qū),薪酬待遇面議。