工作職責(zé):
-訂單下達(dá)與跟進(jìn):根據(jù)物料專員(MC)的需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)向總部已認(rèn)證的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單(PO),監(jiān)控供應(yīng)商接單、生產(chǎn)及發(fā)貨排期;
-交期管理:實(shí)時(shí)跟蹤訂單在途狀態(tài),協(xié)調(diào)處理物流、報(bào)關(guān)單據(jù)等異常問(wèn)題,確保生產(chǎn)所需的原材料及配件準(zhǔn)時(shí)到達(dá)海外工廠;
-綜合采購(gòu)管理(MRO):負(fù)責(zé)工廠日常辦公用品、勞保用品、生產(chǎn)輔助損耗品(如膠帶、清潔劑等)的本地采購(gòu)申請(qǐng)審核、比價(jià)(當(dāng)?shù)毓?yīng)商)及購(gòu)買(mǎi);
-對(duì)賬與付款跟進(jìn):負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及總部財(cái)務(wù)對(duì)接,核對(duì)采購(gòu)賬單、發(fā)票,按照合同約定及時(shí)跟進(jìn)付款申請(qǐng)流程,確保供應(yīng)鏈信用良好;
-異常物料處理:協(xié)同品質(zhì)部門(mén)(IQC)處理到貨異常(如短裝、破損、品質(zhì)不符等),負(fù)責(zé)向供應(yīng)商發(fā)起索賠、退換貨及補(bǔ)貨申請(qǐng);
-本地供應(yīng)商入庫(kù)管理:維護(hù)當(dāng)?shù)亓阈遣少?gòu)供應(yīng)商名單,定期評(píng)估其服務(wù)質(zhì)量及交付速度,確保廠務(wù)及日常運(yùn)營(yíng)物資的穩(wěn)定供應(yīng)。
任職要求
-背景要求:本科及以上學(xué)歷,物流、貿(mào)易或商務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3年以上電子制造業(yè)采購(gòu)或采購(gòu)跟單經(jīng)驗(yàn);
-專業(yè)技能:熟悉采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及ERP系統(tǒng)操作;了解國(guó)際貿(mào)易基本條款及海外工廠清關(guān)配合流程;
-執(zhí)行力:具備極強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)訂單狀態(tài)保持高度敏感,能主動(dòng)預(yù)判延遲風(fēng)險(xiǎn)并積極推動(dòng)解決;
-綜合事務(wù)處理:具備良好的資源搜尋能力(針對(duì)當(dāng)?shù)亓闼橛闷凡少?gòu)),工作細(xì)致,對(duì)賬務(wù)及報(bào)表數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé);
-溝通能力:具備良好的跨職能協(xié)作意識(shí),能有效銜接海外生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需求與國(guó)內(nèi)總部的供應(yīng)資源;
-語(yǔ)言要求:英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)流利,能夠直接與當(dāng)?shù)毓?yīng)商進(jìn)行商務(wù)咨詢、價(jià)格確認(rèn)及合同溝通;
-綜合素質(zhì):誠(chéng)實(shí)守信,具備良好的職業(yè)道德,能在相對(duì)獨(dú)立的海外工作環(huán)境下保持高度的自律。