崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌整個辦公室的具體工作,協(xié)調(diào)辦公室、物業(yè)、保潔、食堂、車隊、保安工作;
2、負(fù)責(zé)保安隊伍的管理,直接對接保安隊長,每周召開工作例會總結(jié)上周工作不足及本周工作重點布置及情況;
3、負(fù)責(zé)會議安排、衛(wèi)生檢查監(jiān)督工作;
4、負(fù)責(zé)客戶接待工作;
5、負(fù)責(zé)安排并監(jiān)督辦公室副主任/文員的工作;
6、食堂隊伍的管理,直接對接食堂經(jīng)理;
7、負(fù)責(zé)審核辦公室、物業(yè)各類賬單;
8、每天召開工作例會總結(jié)前一天工作不足及當(dāng)日工作重點布置及情況,每月負(fù)責(zé)召開(辦公室全體人員參加)工作總結(jié)會和安全大會;
9、辦公用品、勞保用品及礦山其他用品的采購,每月統(tǒng)計賬單明細(xì)并上報;
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:
1、年齡35-55歲;
2、有5年以上同等崗位工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)勞動行政法律法規(guī);
4、掌握公司的辦公室管理流程;
5、具備良好的溝通協(xié)調(diào)和管理能力。
工作地點:吉林磐石市
職位福利:五險一金、包住、節(jié)日福利、帶薪年假、定期體檢