行政主管招聘要要求，要求一職多能，能有成本會計(jì)能力
崗位名稱：行政主管所屬部門：財(cái)務(wù)行政部（行政 / 財(cái)務(wù)合并架構(gòu)）
匯報(bào)對象：總經(jīng)理
下屬配置：1-2 名行政 / 后勤專員
工作地點(diǎn)：杭州市 拱墅區(qū)薪資范圍：9000-18000/ 月
核心招聘定位
兼具行政綜合管理能力與基礎(chǔ)成本會計(jì)能力，既能統(tǒng)籌公司行政全模塊運(yùn)營，又能完成成本核算、費(fèi)用管控、賬務(wù)銜接等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，實(shí)現(xiàn)行政 + 財(cái)務(wù)的高效協(xié)同與公司運(yùn)營成本精細(xì)化管控。
崗位職責(zé)：
一、行政全模塊統(tǒng)籌管理（核心主責(zé)）
制定并落地公司行政管理制度（辦公管理、采購管理、固定資產(chǎn)管理、后勤保障等），規(guī)范流程并監(jiān)督執(zhí)行，提升行政服務(wù)效率。
統(tǒng)籌行政采購工作，包括辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公耗材等，制定采購預(yù)算、篩選供應(yīng)商、把控采購成本，建立供應(yīng)商臺賬并定期優(yōu)化。
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)全生命周期管理，完成實(shí)物采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、核銷，確保賬實(shí)相符，對接財(cái)務(wù)完成資產(chǎn)入賬與折舊銜接。
統(tǒng)籌公司后勤保障，包括辦公環(huán)境運(yùn)維、會議接待、公章證照管理、考勤統(tǒng)計(jì)、員工福利落地、車輛等日常行政事務(wù)。
組織公司小型企業(yè)文化活動、員工團(tuán)建，負(fù)責(zé)辦公場地租賃，協(xié)調(diào)跨部門行政對接，處理員工行政類訴求。
整理行政類檔案、合同，完成分類歸檔與保管，配合財(cái)務(wù)完成行政類合同、憑證的交接與核對。
二、成本會計(jì)與財(cái)務(wù)銜接工作（核心能力要求）
負(fù)責(zé)公司日常成本核算，包括辦公成本、采購成本、后勤成本、人力成本（基礎(chǔ)）等，建立成本臺賬，按月統(tǒng)計(jì)成本支出明細(xì)。
把控公司各項(xiàng)費(fèi)用支出，完成費(fèi)用初審（報(bào)銷憑證完整性、合規(guī)性），對接外部會計(jì) / 稅務(wù)機(jī)構(gòu)完成賬務(wù)核對、憑證移交，確保費(fèi)用支出符合預(yù)算。
制定公司行政及運(yùn)營類年度 / 月度預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，按月出具成本費(fèi)用分析報(bào)表，提出成本優(yōu)化建議并落地。
完成公司固定資產(chǎn)的賬務(wù)銜接，配合外部財(cái)務(wù)完成資產(chǎn)盤點(diǎn)、折舊計(jì)算、成本結(jié)轉(zhuǎn)，確保資產(chǎn)賬務(wù)與實(shí)物臺賬一致。
負(fù)責(zé)公司發(fā)票收集、整理、分類，對接外部機(jī)構(gòu)完成發(fā)票認(rèn)證、稅務(wù)申報(bào)輔助工作，做好稅務(wù)資料的歸檔與保管。
按月出具公司行政 + 成本綜合報(bào)表，向總經(jīng)理匯報(bào)成本支出、預(yù)算執(zhí)行、行政運(yùn)營情況，為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、綜合管理與優(yōu)化
帶領(lǐng)1-2名行政下屬開展工作，完成日常工作分配、指導(dǎo)、考核，提升團(tuán)隊(duì)工作效率，打造高效行政支持團(tuán)隊(duì)。
持續(xù)優(yōu)化行政 + 成本管理流程，消除工作冗余，降低運(yùn)營成本，適配公司30-40人規(guī)模的發(fā)展需求。
完成總經(jīng)理交辦的其他行政、財(cái)務(wù)銜接類臨時工作。
任職要求
一、基本要求
年齡 28-40 歲，大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
6年及以上行政主管 / 綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年及以上成本會計(jì) / 財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)，有 30-100 人規(guī)模企業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先。
持有會計(jì)初級及以上證書，熟悉國家財(cái)務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律法規(guī)，掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算、成本管理知識，能獨(dú)立完成成本臺賬建立、費(fèi)用核算。
二、核心能力要求
一職多能能力：兼具行政綜合管理與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)能力，既能統(tǒng)籌日常行政事務(wù)，又能獨(dú)立完成成本核算、預(yù)算制定、費(fèi)用管控，無需專業(yè)財(cái)務(wù)指導(dǎo)即可完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)銜接工作。
成本管控能力：具備較強(qiáng)的成本意識和數(shù)據(jù)分析能力，能精準(zhǔn)核算各項(xiàng)運(yùn)營成本，提出可行的成本優(yōu)化方案，實(shí)現(xiàn)公司成本精細(xì)化管理。
流程搭建與優(yōu)化能力：能根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，搭建簡潔、高效的行政管理制度和成本核算流程，落地執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。
統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力：具備良好的跨部門協(xié)調(diào)、溝通能力，能高效處理行政類訴求，協(xié)調(diào)供應(yīng)商、外部財(cái)務(wù) / 稅務(wù)機(jī)構(gòu)等合作方。
細(xì)節(jié)把控與執(zhí)行力：工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心高效落地各項(xiàng)工作。
團(tuán)隊(duì)管理能力：能帶領(lǐng)下屬開展工作，做好工作分配、指導(dǎo)與考核，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
工具使用能力：熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT），尤其精通 Excel（數(shù)據(jù)透視表、函數(shù)計(jì)算等），能獨(dú)立制作各類報(bào)表；熟悉財(cái)務(wù)基礎(chǔ)軟件（如金蝶、用友簡易版）者優(yōu)先。
三、職業(yè)素養(yǎng)
品行端正，原則性強(qiáng)，嚴(yán)守公司商業(yè)秘密和財(cái)務(wù)信息，具備良好的職業(yè)道德。
抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)中小微企業(yè)多任務(wù)、快節(jié)奏的工作特點(diǎn)，主動承擔(dān)工作。
積極主動，有較強(qiáng)的服務(wù)意識和問題解決能力，能自主發(fā)現(xiàn)工作中的問題并及時處理。
認(rèn)同公司企業(yè)文化，有較強(qiáng)的歸屬感和團(tuán)隊(duì)合作精神。
優(yōu)先錄用條件：
有行政 + 財(cái)務(wù)合并部門管理工作經(jīng)驗(yàn)者；
熟悉企業(yè)稅務(wù)申報(bào)、發(fā)票管理全流程者；
持有行政管理相關(guān)證書 + 會計(jì)初級及以上雙證書者。
工作福利
基礎(chǔ)福利：五險一金、帶薪年假、法定節(jié)假日正常休息、節(jié)日福利、員工體檢；
工作福利：彈性工作、團(tuán)建活動、員工餐補(bǔ)、辦公環(huán)境舒適；
發(fā)展福利：清晰的職業(yè)發(fā)展路徑、內(nèi)部培訓(xùn)、跨模塊工作機(jī)會、績效獎金