崗位職責(zé):
1.協(xié)助籌備股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及上市相關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、材料準(zhǔn)備、記錄及檔案管理;
2.配合整理、歸檔公司上市過(guò)程中的法律文件、財(cái)務(wù)報(bào)告、公告等材料,確保合規(guī)性;
3.維護(hù)上市監(jiān)管機(jī)構(gòu)(如交易所、證監(jiān)會(huì))的溝通文件流轉(zhuǎn),跟蹤報(bào)送進(jìn)度。
4.協(xié)助起草、校對(duì)臨時(shí)公告、定期報(bào)告(年報(bào)、中報(bào)等)及其他信息披露文件;
5.跟蹤監(jiān)管政策變化,協(xié)助更新公司內(nèi)部合規(guī)流程。
6.協(xié)調(diào)跨部門(mén)文件傳遞及用印流程,確保高效執(zhí)行。
7.維護(hù)上市相關(guān)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保文件完整可追溯,協(xié)助管理信息披露系統(tǒng)、股東名冊(cè)系統(tǒng)等專(zhuān)業(yè)平臺(tái)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,法律、財(cái)務(wù)、金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2.有上市公司、證券機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所或大型企業(yè)董事會(huì)辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.熟悉上市公司治理規(guī)則、信息披露要求者優(yōu)先;
4.熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)或法律知識(shí)者。
5.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具備優(yōu)秀的文字表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力,保密意識(shí)強(qiáng),能妥善處理敏感信息。