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更新于 3月10日

行政人事主管

5000-6000元·13薪
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系薪酬福利培訓(xùn)組織發(fā)展招聘綜合人力部門管理經(jīng)驗(yàn)物業(yè)管理
1、負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目部各部門提供的采購信息,編制月采購計(jì)劃,呈報(bào)采購流程并付費(fèi);負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部或使用部門驗(yàn)證采購物品,檢查、驗(yàn)收供方服務(wù); 2、負(fù)責(zé)報(bào)修/投訴/服務(wù)需求的統(tǒng)計(jì)分析,并計(jì)算維修及時(shí)率、入戶維修回訪率和投訴回訪率,上報(bào)客戶服務(wù)部經(jīng)理; 3、參與項(xiàng)目部顧客滿意度調(diào)查組織、策劃工作,統(tǒng)計(jì)《客戶意見調(diào)查表》, 填寫《客戶意見調(diào)查統(tǒng)計(jì)表》,編制《客戶意見調(diào)查報(bào)告》,經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理審核,報(bào)項(xiàng)目部總經(jīng)理閱示,并報(bào)送公司運(yùn)營管理部; 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理體系的運(yùn)行工作及檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目部員工做好品質(zhì) 工作,協(xié)助做好管理體系的內(nèi)、外審工作。 5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的各類物業(yè)檔案、圖紙資料和有關(guān)資料收集、整理、分類等工作,做好項(xiàng)目部各類歸檔的歸檔工作。 6、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力管理,建立員工檔案,做好項(xiàng)目部考勤、績效考核, 按計(jì)劃做好員工培訓(xùn)。 7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常費(fèi)用收、支控制工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)設(shè)備和低值易耗設(shè)備建賬、立卡和收發(fā)管理,督促并參與庫存的盤點(diǎn)核對, 8、負(fù)責(zé)采購付款工作,做好供應(yīng)商和外包方的付款流程上傳、跟進(jìn)、統(tǒng)計(jì)工作,確保財(cái)務(wù)流程的順暢,維護(hù)良好的合作關(guān)系。 9、承擔(dān)項(xiàng)目物資采買和價(jià)格管控工作,通過市場調(diào)研和供應(yīng)商評估,在保證物資質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制;同時(shí),做好庫房出入庫登記和管理,嚴(yán)格把控出入庫數(shù)量,保證物品質(zhì)量優(yōu)良,維持庫房的干凈整潔,確保物資管理的精準(zhǔn)化和高效化。 10、2年以上物業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)行政人事工作流程,有一定寫作和溝通能力。 11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),保持工作的靈活性和主動(dòng)性。
職位福利:五險(xiǎn)一金、帶薪年假

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)中電科信息科技大廈

職位發(fā)布者

陳霞/人事經(jīng)理

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中電科(北京)物業(yè)管理有限公司(以下簡稱“電科物業(yè)”)成立于2017年5月,是中國電子科技集團(tuán)根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要成立的一家專門從事物業(yè)服務(wù)的公司,隸屬于中電科資產(chǎn)經(jīng)營有限公司。電科物業(yè)成立之初,就將物業(yè)管理視為集團(tuán)產(chǎn)業(yè)園及配套設(shè)施建設(shè)的產(chǎn)業(yè)延伸,是集團(tuán)物業(yè)經(jīng)營的有力保障。我們始終運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段和創(chuàng)造性的管理思維,將中國電子科技集團(tuán)特有的“安全”和“智慧”基因植入到電科物業(yè)管理服務(wù)的全過程中,打造出業(yè)內(nèi)獨(dú)樹一幟的智慧物業(yè)企業(yè)。公司管理地域橫跨北京多個(gè)城區(qū)和外地多個(gè)城市,業(yè)務(wù)范圍已涵蓋產(chǎn)業(yè)園運(yùn)營、物業(yè)管理、智慧物業(yè)產(chǎn)品銷售及運(yùn)行維護(hù)、物業(yè)租賃,餐飲服務(wù)、會議服務(wù)、物業(yè)咨詢、保險(xiǎn)代理等諸多方面。
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