工程實(shí)施中心-工程資料員
一、工作內(nèi)容
1、文件收集與接收:
· 接收各部門或項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)傳來的各類文件,包括但不限于:工程圖紙、設(shè)計(jì)變更、合同協(xié)議、施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、行政公文等。
· 主動(dòng)追蹤和催收缺失或延遲提交的必要文件。2、文件整理與歸檔:
· 對(duì)接收的文件進(jìn)行系統(tǒng)分類、編號(hào)、登記、裝訂和錄入。
· 建立和維護(hù)科學(xué)的檔案管理體系(包括電子和紙質(zhì)),確??焖贆z索。
· 按照公司規(guī)定或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如建設(shè)工程資料管理規(guī)程)對(duì)檔案進(jìn)行分類立卷。3、放與借閱管理:
· 辦理內(nèi)部員工和外部相關(guān)方的文件借閱、查閱手續(xù),并做好詳細(xì)記錄。
· 根據(jù)審批流程,發(fā)放有效的圖紙和技術(shù)文件,并回收作廢文件。
· 管理文件流通,確保涉密文件的安全。
4、電子資料管理:
· 負(fù)責(zé)電子文檔的掃描、存儲(chǔ)、備份和安全管理工作。
· 熟練使用資料管理軟件、OA系統(tǒng)或云盤,確保電子檔案與紙質(zhì)檔案同步更新。
· 定期檢查電子文件的完整性和可讀性。
5、資料報(bào)送與移交:
· 協(xié)助準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收、審計(jì)、結(jié)算等所需的各類資料。
· 按照規(guī)定向建設(shè)單位、檔案館或相關(guān)部門移交竣工資料及其他檔案。
· 完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性資料整理和報(bào)送任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1. 對(duì)資料的真實(shí)性與完整性負(fù)責(zé): 確保所有歸檔文件均為有效版本,內(nèi)容真實(shí)可靠。
2. 對(duì)資料的安全與保密負(fù)責(zé): 嚴(yán)格遵守公司保密制度,防止文件丟失、損壞和泄密。
3. 對(duì)資料管理的規(guī)范性與時(shí)效性負(fù)責(zé): 確保檔案分類科學(xué)、存放有序、檢索方便,并能及時(shí)響應(yīng)借閱和查詢需求。
4. 對(duì)工作流程的合規(guī)性負(fù)責(zé): 嚴(yán)格按照公司檔案管理制度和執(zhí)行工作。
三、崗位要求
1、教育背景: 大專及以上學(xué)歷,檔案管理、文秘、行政管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、具備5年以上資料員及室內(nèi)裝飾、改造項(xiàng)目的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)(參與多項(xiàng)工程的完整流程)
3、熟練使用Office辦公軟件: 尤其精通Word、Excel,能熟練制作目錄、表格,能看懂圖紙。
4、熟悉檔案管理流程: 了解檔案分類、立卷、保管、檢索等專業(yè)知識(shí)。
項(xiàng)目位置:內(nèi)蒙古阿拉善盟阿拉善左旗。
其他信息
薪資:5-7K
工作時(shí)間:8H工作制,加班后可調(diào)休
匯報(bào)對(duì)象:工程實(shí)施中心負(fù)責(zé)人
服務(wù)期限:2025年11月-2026年1月