崗位職責(zé):
1、統(tǒng)籌外貿(mào)事業(yè)部行政管控,搭建適配外貿(mào)業(yè)務(wù)的行政體系,對(duì)接集團(tuán)行政部門,落實(shí)集團(tuán)行政管理制度;
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)駐點(diǎn)后勤保障、辦公管理、物資統(tǒng)籌;
3、協(xié)調(diào)外貿(mào)事業(yè)部跨部門、跨駐點(diǎn)溝通,配合海外業(yè)務(wù)開展,做好商務(wù)接待、會(huì)議組織等行政支持;
4、負(fù)責(zé)外貿(mào)行政團(tuán)隊(duì)管理,明確崗位職責(zé),開展培訓(xùn)指導(dǎo),提升團(tuán)隊(duì)行政服務(wù)效率;
5、管控外貿(mào)行政成本,制定行政預(yù)算并落地執(zhí)行,優(yōu)化行政開支,配合集團(tuán)完成行政數(shù)據(jù)上報(bào);
6、對(duì)接外貿(mào)駐地相關(guān)機(jī)構(gòu),處理涉外行政事宜;
7、落實(shí)上級(jí)交辦的其他行政任務(wù)。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、英語等相關(guān)專業(yè),有外貿(mào)行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、3-5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),其中1-2年以上涉外行政管理經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)行政工作流程;
3、具備良好的英語聽說讀寫能力,能獨(dú)立處理涉外行政溝通事宜;
4、精通行政統(tǒng)籌、后勤管理、成本管控,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、問題解決及團(tuán)隊(duì)管理能力;
5、適應(yīng)駐外工作節(jié)奏,具備較強(qiáng)的抗壓能力、責(zé)任心,誠(chéng)信正直,有全局觀念。