崗位職責(zé)：
1、檔案管理要求
（1）檔案全流程管理：負(fù)責(zé)公司各類檔案（文書檔案、人事檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案、合同檔案、財(cái)務(wù)檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案等）的收集、整理、鑒定、分類、編號(hào)、歸檔、保管、借閱、銷毀全流程操作經(jīng)驗(yàn)，能規(guī)范執(zhí)行檔案管理流程。
（2）檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理：負(fù)責(zé)公司檔案分類規(guī)則（如按部門、業(yè)務(wù)類型、檔案載體等分類）的制定，編制檔案管理臺(tái)賬、歸檔范圍、保管期限表，確保檔案整理符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，做到分類準(zhǔn)確、組卷合理、編目規(guī)范。
（3）檔案安全與保密：要求掌握檔案安全保管知識(shí)，具備檔案防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜、防泄密等防護(hù)措施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)；嚴(yán)格遵守保密制度，能規(guī)范管理涉密檔案（如生產(chǎn)工藝文件、核心技術(shù)資料等），控制檔案借閱權(quán)限，防范檔案泄露風(fēng)險(xiǎn)。
（4）電子檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)電子檔案采集、著錄、存儲(chǔ)、備份、檢索、利用管理，熟悉電子檔案歸檔格式（PDF/A、XML 等）和長(zhǎng)期保存要求，保障電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。
（5）檔案檢索與利用：負(fù)責(zé)建立高效的檔案檢索體系（如關(guān)鍵詞檢索、分類檢索），快速響應(yīng)各部門檔案查詢需求；定期梳理檔案利用情況，提供檔案利用分析建議，支撐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、合規(guī)審計(jì)、糾紛處理等工作。
2、行政綜合管理要求
（1）行政事務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司行政日常工作，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、公文流轉(zhuǎn)、辦公用品管理、固定資產(chǎn)臺(tái)賬管理、后勤保障等行政事務(wù)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)行政與檔案工作的銜接。
（2）溝通協(xié)調(diào)管理：負(fù)責(zé)與生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等部門高效對(duì)接，推動(dòng)檔案收集歸檔工作落地；具備良好的內(nèi)外部溝通能力。
（3）細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心：工作細(xì)致認(rèn)真，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和耐心，能精準(zhǔn)處理各項(xiàng)繁瑣管理工作。
3、其他要求
（1）職業(yè)素養(yǎng)：遵守公司規(guī)章制度，誠(chéng)實(shí)守信，廉潔自律，嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密和檔案信息。
（2）學(xué)習(xí)能力：能快速適應(yīng)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，持續(xù)學(xué)習(xí)檔案管理新政策、新技術(shù)，優(yōu)化檔案管理工作。
（3）抗壓能力：能承受多任務(wù)并行壓力，高效完成檔案整理、行政事務(wù)等各項(xiàng)工作，確保工作質(zhì)量與時(shí)效。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1、學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、行政管理、文秘、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；具備 5年及以上企業(yè)檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，擁有制造業(yè)或相關(guān)領(lǐng)域檔案管理經(jīng)驗(yàn)者加分。
2、資質(zhì)要求：熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)（如《檔案法》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》），持有檔案管理相關(guān)職業(yè)資格證書（如檔案管理員職業(yè)技能等級(jí)證書）者優(yōu)先。
3、技能基礎(chǔ)：熟練操作 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT、Outlook），掌握檔案管理系統(tǒng)的使用，具備基礎(chǔ)的檔案數(shù)字化處理能力（掃描、OCR 識(shí)別、電子檔案格式轉(zhuǎn)換等）。