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崗位職責(zé) (Responsibilities)
1. 綜合行政支持與流程管理
全面負(fù)責(zé)所屬學(xué)部或部門的日常行政運(yùn)營(yíng)，高效處理各類文件、報(bào)表與數(shù)據(jù)，確保信息準(zhǔn)確、流程順暢。
管理學(xué)生檔案、教職工輔助記錄等，確保其完整性、時(shí)效性與機(jī)密性，并協(xié)助完成相關(guān)的年度審核與報(bào)告工作。
作為行政樞紐，有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及跨部門（如教學(xué)部、財(cái)務(wù)部、后勤部）的溝通與協(xié)作。
2. 學(xué)生事務(wù)與家校服務(wù)
為學(xué)生提供入學(xué)、注冊(cè)、考勤、學(xué)業(yè)證明等方面的日常支持與咨詢服務(wù)。
作為家校溝通的關(guān)鍵橋梁之一，協(xié)助組織家長(zhǎng)會(huì)、開放日等活動(dòng)，并處理家長(zhǎng)的日常問詢，維護(hù)良好的家校關(guān)系。
協(xié)助班主任及學(xué)科教師處理非學(xué)術(shù)性的學(xué)生事務(wù)，支持學(xué)生活動(dòng)的后勤保障。
3. 活動(dòng)與會(huì)議協(xié)調(diào)
策劃、組織并協(xié)調(diào)學(xué)校各類學(xué)術(shù)與非學(xué)術(shù)活動(dòng)、會(huì)議及典禮（如開學(xué)典禮、家長(zhǎng)說明會(huì)、文化節(jié)）的行政與后勤部分。
負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的場(chǎng)地預(yù)訂、物資準(zhǔn)備、通知發(fā)布及現(xiàn)場(chǎng)支持。
4. 教學(xué)運(yùn)營(yíng)支持
協(xié)助教學(xué)部門進(jìn)行課程安排、教材分發(fā)、教學(xué)資源管理及教師日常教學(xué)所需的行政支持。
管理標(biāo)準(zhǔn)化考試（如AP、IB、A-Level）的行政報(bào)名、考務(wù)安排及相關(guān)溝通工作。
任職要求 (Requirements)
學(xué)歷背景：
行政管理、教育學(xué)、英語、商務(wù)溝通或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
擁有海外留學(xué)背景或在國(guó)際化環(huán)境中的學(xué)習(xí)/工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)與技能：
至少兩年以上行政、助理或教育相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)，有國(guó)際學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
具備中英文雙語書面及口頭溝通能力，能專業(yè)、得體地與多元文化背景的師生及家長(zhǎng)溝通。
精通Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及其他辦公軟件，具備優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理和文件管理能力。
核心素質(zhì)：
擁有出色的組織協(xié)調(diào)能力、多任務(wù)處理能力及對(duì)細(xì)節(jié)的高度關(guān)注。
具備極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)、應(yīng)變能力、主動(dòng)性和團(tuán)隊(duì)合作精神。
能夠在快節(jié)奏、多元文化的國(guó)際教育環(huán)境中保持積極、專業(yè)的工作態(tài)度。