主要職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和完善物控管理體系,確保物控管理體系有效運(yùn)行。組織起草、修訂各物控部的崗位說(shuō)明書,以及部門相關(guān)的生產(chǎn)、衛(wèi)生和設(shè)備的各項(xiàng)管理程序、操作程序和相關(guān)記錄;
2. 制定并維護(hù)倉(cāng)庫(kù)管理制度,規(guī)范員工行為,按照SOP及cGMP標(biāo)準(zhǔn)組織工作,在工作過(guò)程中防止一切可能發(fā)生的差錯(cuò)、混淆和污染等。掌握人員操作情況,對(duì)不符合要求的操作及時(shí)糾正并重點(diǎn)抽查,對(duì)違反工藝紀(jì)律的員工提出處罰;
3. 及時(shí)處理、記錄、調(diào)查、匯報(bào)工作過(guò)程中出現(xiàn)的各種質(zhì)量事件、安全事故以及其他異常情況;
4.審核相關(guān)驗(yàn)證文件,執(zhí)行本部門驗(yàn)證工作;
5.負(fù)責(zé)保障公司生產(chǎn)和工作物資供給,負(fù)責(zé)物資規(guī)范管理;
6.負(fù)責(zé)所有物資分類和代碼管理,對(duì)物資進(jìn)行分庫(kù)、分區(qū)、分類管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;
7.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)產(chǎn)品、物料、常規(guī)使用物資最低庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)制定與建立,組織供需變化分析,協(xié)調(diào)平衡最低庫(kù)存量;
8.負(fù)責(zé)物資驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、運(yùn)輸、召回和退回規(guī)范管理,確保公司庫(kù)存物資管理無(wú)差錯(cuò)、污染、交叉污染和損益合理;
9.審核和檢查物資管理記錄及賬目,確保規(guī)范、及時(shí)、真實(shí)、正確和可追溯;10. 督導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域的運(yùn)行,監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)安防管理;
11.督導(dǎo)月度、年度報(bào)表及相關(guān)憑證及時(shí)提交,組織配合公司庫(kù)房物料、保障物資、產(chǎn)品盤點(diǎn);
12.督導(dǎo)并審核物資收、發(fā)、存統(tǒng)計(jì)分析,不斷提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、降低損失、預(yù)防閑置物資產(chǎn)生;
13.負(fù)責(zé)物控部人員的合理調(diào)配,與其他部門的溝通,確保生產(chǎn)任務(wù)按計(jì)劃完成;14. 本部門員工績(jī)效考評(píng)工作;
15.負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)計(jì)劃的制定、推進(jìn)和追蹤,確保部門人員得到有效的培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)上崗前的員工進(jìn)行實(shí)操考核,確保上崗人員均取得相應(yīng)資質(zhì);
16. 負(fù)責(zé)制定或?qū)徍吮静块T物料、設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng);
17.負(fù)責(zé)本部門的預(yù)算工作;
18.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他各項(xiàng)臨時(shí)工作。
任職要求:
1.物流管理、財(cái)經(jīng)、藥學(xué)相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2.5年以上倉(cāng)儲(chǔ)管理工作經(jīng)驗(yàn);
3 具備一定的賬務(wù)管理、物流管理知識(shí),熟悉GMP及相關(guān)法規(guī);熟悉掌握財(cái)務(wù)軟件、物流軟件及各種辦公軟件;具備良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,具有很強(qiáng)的抗壓能力等;
4.熟悉藥學(xué)、GMP及相關(guān)法規(guī)。