崗位職責:
行政接待部是公司日常運營的綜合保障與服務協(xié)調部門,通過專業(yè)、高效、穩(wěn)定的行政支持,保障公司高效、順暢、安全運行,為公司整體效率提升和戰(zhàn)略落地提供支撐,主要負責:
(1)接待服務:包括重要客戶、合作伙伴或領導來訪的全流程協(xié)調及服務;企業(yè)各類會議、活動的全流程組織及執(zhí)行;接待物資管理等;票務服務;協(xié)議酒店開發(fā)等,以優(yōu)質且專業(yè)的服務助力公司業(yè)務發(fā)展。
(2)日常行政工作:包括辦公環(huán)境維護(保潔、綠植、安保)、辦公用品與設備采購分發(fā)及維護、檔案規(guī)范管理、固定資產管理、行政制度及流程建設、企業(yè)文化宣貫(公眾號維護)等,助力提高企業(yè)運行效率,保障員工日常順暢辦公。
(3)后勤保障支持:包括員工食堂餐飲、宿舍管理、員工福利實施(生日福利、節(jié)日餐飲特供、工作日茶歇、員工體檢等)、公司用車協(xié)調、維修快速響應等,提升員工滿意度,支撐公司長期發(fā)展。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理相關專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上同崗位工作經驗,具備高度的責任心與敬業(yè)精神;
3、熟悉公司行政管理體系和接待管理流程,有豐富的實踐及管理經驗,具有服務和成本意識,對商務接待、會議組織、事務協(xié)調經驗豐富;
4、具備良好的組織協(xié)調和溝通能力,工作細致,執(zhí)行力強,抗壓能力強;具備解決各類臨時問題的能力;具備團隊協(xié)作與管理能力。