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更新于 10月23日

辦公室文秘

4000-6000元
  • 臺州溫嶺市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案管理會議管理來訪接待電子/半導(dǎo)體/集成電路電子設(shè)備制造
崗位職責(zé):
1. 文書處理與檔案管理
(1)負(fù)責(zé)部門日常文書工作,包括撰寫、打印、復(fù)印和分發(fā)通知、工作聯(lián)絡(luò)函、內(nèi)部報告等。
(2)編寫和整理部門會議紀(jì)要,并跟蹤會議決議的落實情況。
(3)管理和維護部門的技術(shù)文檔、行政文件的歸檔,確保電子與紙質(zhì)文件分類清晰、易于檢索。。
2. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作
(1)協(xié)助收集、整理各類數(shù)據(jù)。
(2)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部信息的匯總與初步整理。
3. 溝通協(xié)調(diào)與行政支持
(1)充當(dāng)部門內(nèi)部的“信息樞紐”,準(zhǔn)確、及時地在部門內(nèi)部及跨部門之間傳遞信息。
(2)接待來訪部門的外部人員(如客戶、供應(yīng)商審核人員等),并做好基本接待工作。
4. 會議與活動組織
(1)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會議的前期準(zhǔn)備(通知、場地、設(shè)備、資料)。
(2)協(xié)助公司或部門組織各類活動,如團隊建設(shè)、員工培訓(xùn)、安全演習(xí)等。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、工商管理、計算機或電子相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 一年以上文秘或行政助理工作經(jīng)驗,有制造業(yè)背景者將獲得優(yōu)先考慮。
3. 熟練地使用 microsoft office
4. 具備良好的書面表達能力,能撰寫條理清晰、用語規(guī)范的公文。
5. 責(zé)任心強,能嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。
6. 具備良好的溝通技巧,能與不同部門的同事有效協(xié)作。

工作地點

臺州溫嶺市樂利電子科技1059弄39號

職位發(fā)布者

任女士/人事經(jīng)理

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo臺州市樂利電子科技有限公司
臺州市樂利電子科技有限公司成立于 2013年 6月,主要從事設(shè)計、開發(fā)和制造,小家電、電動工具、家用電器、泵行業(yè)、真空泵行業(yè)、清洗機行業(yè)、風(fēng)機行業(yè)、空壓機行業(yè)、新能源行業(yè)、汽車工業(yè)等領(lǐng)域的電子組件。主要業(yè)務(wù)是開發(fā)和生產(chǎn)我們客戶集成到其產(chǎn)品中的電子組件。公司擁有一批勇于開拓,敢于創(chuàng)新的專業(yè)科技人才,擁有開發(fā)中心、檢測實驗室(行業(yè)控制開發(fā)部、物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)部和檢測實驗室)、一流的生產(chǎn)設(shè)備及各種檢測設(shè)備。并先后榮獲浙江省科技型中小企業(yè)、國家級高新技術(shù)企業(yè)等多項榮譽證書。并在杭州分公司設(shè)立行業(yè)資深研發(fā)團隊,共同參與產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)研發(fā)。公司尊重人才,重視人才,開發(fā)人才。公司現(xiàn)有產(chǎn)品已獲得多項專利,并獲得TUV ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證,并嚴(yán)格依據(jù)ISO9001:2000的標(biāo)準(zhǔn)要求建立和實施,保持和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。產(chǎn)品先后通過了美國UL、加拿大CSA、德國TUV、歐盟CE等國際認(rèn)證。我們同國際、國內(nèi)的許多知名公司合作,在他們制造的產(chǎn)品上安裝我們生產(chǎn)的電子組件,并出口到歐洲、中東、美洲、東南亞等,取得了很好的市場反響。
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