1.保持物業(yè)公司同業(yè)主的聯(lián)系,通過與業(yè)主接觸和定期拜訪,收集、整理業(yè)主信息和需求,并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門;
2.安排新入住的業(yè)主辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫單元設(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)主辦理裝修申請(qǐng),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項(xiàng)登記工作;
3.配合工程部、秩序部對(duì)二次裝修進(jìn)行管理,及時(shí)糾正違章施工;
4.催繳物業(yè)管理費(fèi)、采暖費(fèi)及其它費(fèi)用;
5.負(fù)責(zé)客戶資料的整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案;
6.負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)業(yè)主的接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)健;
7.按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;
8.負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;
9.定期對(duì)樓宇進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào);
10.接受并處理客戶投訴,做好記錄,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
11.記錄樓宇管理日志,跟進(jìn)所列問題;
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。