核心工作職責(zé)
- 后勤團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)后勤團(tuán)隊(duì)的日常考勤、排班、培訓(xùn)及績效考核,明確崗位職責(zé),提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)意識(shí);協(xié)調(diào)解決團(tuán)隊(duì)工作中的問題,營造積極協(xié)作的工作氛圍,確保后勤各項(xiàng)工作高效落地。
- 辦公與教學(xué)保障:統(tǒng)籌管理事業(yè)部辦公區(qū)域、教學(xué)場地(教室、實(shí)訓(xùn)室等)的日常維護(hù)、環(huán)境保潔、安全巡查工作;負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、教學(xué)器材、耗材的采購、登記、維護(hù)及報(bào)廢管理,保障辦公、教學(xué)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);合理規(guī)劃辦公、教學(xué)空間,優(yōu)化使用效率。
- 學(xué)員后勤服務(wù):針對(duì)學(xué)員的住宿、就餐、出行等需求,協(xié)調(diào)落實(shí)相關(guān)服務(wù)保障工作;定期收集學(xué)員對(duì)后勤服務(wù)的意見和建議,及時(shí)整改優(yōu)化,提升學(xué)員滿意度;配合教學(xué)部門做好學(xué)員活動(dòng)的后勤支持工作。
- 安全與應(yīng)急管理:建立健全事業(yè)部后勤安全管理制度,組織開展安全隱患排查(消防、用電、用水、設(shè)施設(shè)備等),落實(shí)安全防范措施;制定應(yīng)急處置預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)后勤事件(如設(shè)備故障、安全事故等),確保人員、財(cái)產(chǎn)安全。
- 成本控制與物資管理:負(fù)責(zé)后勤物資的采購計(jì)劃制定、供應(yīng)商篩選與管理,規(guī)范采購流程,控制采購成本;建立物資出入庫臺(tái)賬,做好庫存管理,避免物資積壓或短缺;定期開展后勤成本核算,優(yōu)化資源配置,降低運(yùn)營成本。
- 流程優(yōu)化與制度建設(shè):梳理后勤工作流程,識(shí)別優(yōu)化空間,制定并完善后勤管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如保潔標(biāo)準(zhǔn)、安保規(guī)范、物資管理辦法等),推動(dòng)后勤工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開展。
- 跨部門協(xié)作:加強(qiáng)與事業(yè)部教學(xué)、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門的溝通協(xié)作,對(duì)接后勤服務(wù)需求,協(xié)調(diào)解決跨部門后勤相關(guān)問題;配合公司總部后勤相關(guān)工作部署,及時(shí)上報(bào)后勤工作情況。
- 其他工作:完成上級(jí)交辦的其他后勤相關(guān)臨時(shí)性工作。
三、崗位要求
大專及以上學(xué)歷、后勤管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2 年以上企業(yè)后勤管理經(jīng)驗(yàn),具備教育行業(yè)或大型集團(tuán)跨校區(qū)后勤監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),有校園工程管理、基建修繕相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
熟悉后勤采購、資產(chǎn)管理、成本控制、校區(qū)安全管理流程,了解工程建設(shè)基本規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),具備較強(qiáng)的監(jiān)管與執(zhí)行能力;
溝通協(xié)調(diào)能力突出,能有效對(duì)接總部各部門、各校區(qū)及施工單位、服務(wù)商,高效處理后勤與工程相關(guān)突發(fā)問題;
無違法違紀(jì)行為,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和出差適配能力。