1) 采購管理 a) 負責編制本部門招標文件模板; b) 負責提供招標需求及招標計劃所需信息; c) 負責填寫客服類采購(物業(yè)服務、物業(yè)物料采購類招標)招標采購立項申請; d) 負責客服類采購(物業(yè)服務、物業(yè)物料采購類招標)招標采購投標單位資格預審,并建立合格供方名冊,對其進行動態(tài)管理; e) 負責編制客服類采購(物業(yè)服務、物業(yè)物料采購類招標)招標文件及合同內容; f) 負責客服類采購(物業(yè)服務、物業(yè)物料采購類招標)競爭性談判(立項、資格審查、詢價及談判、定標)、議標(立項、資格審查、談判、定標)等; g) 負責本部門供應商管理,并建立合格供方庫,進行動態(tài)維護; h) 參與建立招標管理臺賬,負責本部門招標封存樣品保管。 2) 成本管理 a) 負責本部門合約規(guī)劃模板的編制; b) 負責本部門非工程類經濟合同條款的編制; c) 負責物業(yè)服務、物業(yè)采購、入住相關手續(xù)類合同的談判、起草、簽訂、履約、監(jiān)控、存檔; d) 負責本部門合同臺帳的建立; e) 負責本部門合同履行評價。 3) 客服管理 a) 負責組織、實施首次業(yè)主開放、二次業(yè)主開放,和相關交付工作; b) 負責首次業(yè)主開放、二次業(yè)主開放,和相關交付后問題維修整改監(jiān)督跟進工作;負責管理項目房修團隊人員,負責業(yè)主室內維修問題的匯總、反饋、組織質保期維修工作,負責處理房屋質量問題時涉及到的售后維修費用(含賠償)管理工作 c) 負責客服管理體系的建立和完善(包括ERP 客服系統(tǒng)的建設和運營維護); d) 負責客戶資料的收集、整理及歸檔管理; e) 結合滿意度方案,負責組織客戶等待期以及交房后的業(yè)主活動、相關物料及禮品采買等; f) 定期對客戶投訴進行分析,并提出改善建議,定期形成客戶投訴分析報告; g) 負責制定客戶滿意度調研方案并實施。 4) 物業(yè)管理 a) 負責分戶房產證的辦理; b) 負責物業(yè)早介服務合同簽訂,出具項目早介建議書以及早介服務方案、全專業(yè)圖紙圖審提資等工作; c) 負責物業(yè)公司交付前進場相關安排,落實啟動會物業(yè)服務標準執(zhí)行落地; d) 負責招標第三方內驗單位負責交付前期房屋全面質量檢查; e) 負責對第三方物業(yè)單位(物業(yè)前介人員、前期物業(yè)服務單位、第三方驗房單位等)的管理。