崗位職責(zé):
一、上市籌備
1、上市過程推進(jìn):協(xié)助董事會(huì)秘書推進(jìn)公司上市全過程,包括輔導(dǎo)、申報(bào)、審核等各階段工作;協(xié)調(diào)券商、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu),保障上市工作按進(jìn)度執(zhí)行;
2、上市材料準(zhǔn)備與申報(bào):協(xié)助編制各種與證券事務(wù)相關(guān)的報(bào)批文件,確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門收集整理上市準(zhǔn)備期間所需的各類文檔資料;
二、兩會(huì)運(yùn)作與公司治理
1、協(xié)助董事會(huì)秘書籌備股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議(合稱“兩會(huì)”),包括安排日程、發(fā)出通知、準(zhǔn)備會(huì)議文件和資料;
2、負(fù)責(zé)“兩會(huì)”的會(huì)議記錄,并起草會(huì)議決議、紀(jì)要等法律文件;
3、整理“兩會(huì)”會(huì)議文件、決議、記錄、股東名冊(cè)等重要檔案,根據(jù)不同文件類型和檔案管理要求進(jìn)行歸檔和保管。
三、信息披露管理
1、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),建立健全信息披露制度,確保信息披露合法合規(guī);及時(shí)關(guān)注公司在日常經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的重大信息并判斷信息披露事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行合規(guī)審核,確保披露內(nèi)容符合格式和內(nèi)容要求,避免虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏;
3、負(fù)責(zé)信息報(bào)送,通過指定的信息披露平臺(tái)和媒體發(fā)布公告,并同時(shí)向證券交易所、證監(jiān)局等機(jī)構(gòu)報(bào)備。
四、資本運(yùn)作與股權(quán)事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)與證券登記結(jié)算機(jī)構(gòu)對(duì)接,管理公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)及持股資料;辦理股份變動(dòng)、限售股解禁等事宜;
2、負(fù)責(zé)公司重大資本運(yùn)作項(xiàng)目中的協(xié)調(diào)、溝通和文件準(zhǔn)備工作。
五、投資者關(guān)系管理
1、負(fù)責(zé)維護(hù)與投資者、股東的良好關(guān)系,處理投資者咨詢和來訪接待;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、股東及實(shí)際控制人、保薦機(jī)構(gòu)、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的信息溝通;
3、組織投資者見面會(huì)、業(yè)績說明會(huì)等活動(dòng);
六、合規(guī)與監(jiān)管對(duì)接
1、持續(xù)跟蹤和學(xué)習(xí)最新的證券監(jiān)管法規(guī)、政策動(dòng)態(tài),并及時(shí)向管理層和相關(guān)部門傳達(dá)。
2、對(duì)公司董事、高級(jí)管理人員及持有5%以上股份的股東進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。
3、協(xié)助與證監(jiān)會(huì)、交易所等監(jiān)管部門的溝通聯(lián)絡(luò),解答監(jiān)管問詢。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,法律、金融、財(cái)務(wù)等相關(guān)專業(yè)背景,法律+金融/財(cái)務(wù)雙重專業(yè)背景優(yōu)先。
2、具有證券從業(yè)資格證書或董事會(huì)秘書資格證書優(yōu)先。
3、三年以上上市公司證券事務(wù)代表或同等崗位經(jīng)驗(yàn),完整經(jīng)歷過信息披露、三會(huì)運(yùn)作、投資者關(guān)系管理等全流程,有資本運(yùn)作項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者尤佳。
4、熟練掌握《公司法》、《證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上市規(guī)則》等核心法律法規(guī)及證券交易所的各項(xiàng)指引。具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),能夠看懂并分析財(cái)務(wù)報(bào)表,理解關(guān)鍵的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
5、優(yōu)秀的文字功底,能夠嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、準(zhǔn)確地撰寫各類公告和法律文件。優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力和強(qiáng)大的跨部門協(xié)調(diào)能力。
6、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、極強(qiáng)的保密意識(shí)和職業(yè)操守、良好的抗壓能力和學(xué)習(xí)能力,高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。