招聘方為中糧科工股份有限公司國際業(yè)務(wù)部(以下簡稱:中糧科工國際業(yè)務(wù)部),屬中糧科工股份有限公司管理。
崗位職責(zé):
1. 文件與公文全流程管理。負(fù)責(zé)起草并審核各類公文及新聞稿件,各類文
件的流轉(zhuǎn)、審批、督辦,文件保管與歸檔;
2. 會務(wù)組織與商務(wù)接待。統(tǒng)籌會議安排(通知、記錄、紀(jì)要)及決議事項
跟進(jìn),協(xié)調(diào)商務(wù)接待方案,維護(hù)公司對外形象;
3. 外事管理。負(fù)責(zé)制定因公出國計劃,辦理因公護(hù)照、簽證及出國任務(wù)申
請,辦理涉外邀請函;
4. 跨部門協(xié)作與專項工作。對接上級單位總部職能部門,落實宣傳、保密、
巡視整改等工作要求;
5. 其他綜合性事務(wù)。
任職要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、公共管理、國際商務(wù)或其他相關(guān)專業(yè);
2. 3 年以上綜合管理/行政文秘經(jīng)驗,有央企、跨國公司或國際業(yè)務(wù)相關(guān)工
作經(jīng)歷優(yōu)先;
3. 精通 Word/Excel/PPT 等辦公軟件,具備扎實的中英文書面表達(dá)能力,能
獨立起草請示、會議紀(jì)要等文件及英文函件;4. 熟悉會務(wù)組織及外事接待,具備優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)與資源整合能力;
5. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具備優(yōu)秀的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理能力,責(zé)任心強(qiáng),
擅長多任務(wù)并行處理。