崗位職責(zé)
1、行政事務(wù)管理
(1) 統(tǒng)籌酒店日常行政工作,包括文件收發(fā)、會議安排、車輛調(diào)度、印章管理等,確保流程規(guī)范有序。
(2) 起草、審核行政公文(通知、報告、合同等),做好文件歸檔與保密工作,保障信息安全。
(3) 組織酒店重要會議及活動,負責(zé)場地布置、議程安排、會議記錄及決議跟進。
2、物資與資產(chǎn)管理
(1) 管理酒店辦公用品、固定資產(chǎn)及后勤物資,制定采購計劃,控制成本,定期盤點庫存,避免浪費或短缺。
(2) 監(jiān)督辦公設(shè)備(電腦、打印機、投影儀等)的采購、維護與調(diào)配,確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
(3) 協(xié)調(diào)倉庫管理,優(yōu)化物資存儲與領(lǐng)用流程,規(guī)范出入庫登記。
3、后勤保障與環(huán)境維護
(1) 管理酒店辦公區(qū)域、員工宿舍、食堂等后勤場所,監(jiān)督衛(wèi)生清潔、設(shè)施維修及安全檢查,保障環(huán)境舒適安全。
(2) 協(xié)調(diào)外包服務(wù)(如保潔、綠化、保安),評估服務(wù)質(zhì)量,處理合作方問題。
(3) 負責(zé)員工福利相關(guān)事務(wù)(如宿舍分配、食堂餐標(biāo)管理),提升員工滿意度。
4、對外協(xié)調(diào)與接待
(1) 對接政府部門、行業(yè)協(xié)會及合作單位,處理證照年檢、政策申報等事務(wù),維護公共關(guān)系。
(2) 統(tǒng)籌酒店對外接待工作,制定接待方案,協(xié)調(diào)各部門配合,確保接待任務(wù)順利完成。
5、制度建設(shè)與流程優(yōu)化
(1) 協(xié)助制定行政管理制度及操作流程(如辦公規(guī)范、物資管理辦法),推動制度執(zhí)行與監(jiān)督。
(2) 分析行政工作效率瓶頸,提出優(yōu)化建議,提升資源利用效率。
6、其他專項工作
(1) 配合人力行政部經(jīng)理完成年度行政預(yù)算編制及執(zhí)行監(jiān)控。
(2) 參與酒店重大項目(如裝修改造、活動策劃)的行政支持工作。
(3) 完成上級交辦的臨時性行政任務(wù)。
任職要求
(1) 3 年以上行政或綜合管理工作經(jīng)驗,1 年以上酒店行業(yè)經(jīng)驗;
(2) 具備較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、文字處理能力及應(yīng)急處理能力;
(3) 熟練使用 Office 辦公軟件,熟悉行政事務(wù)管理流程及公文寫作規(guī)范;
(4) 工作細致嚴謹,責(zé)任心強,具備良好的溝通能力與團隊協(xié)作精神;
(5) 了解后勤管理、物資采購及公共關(guān)系維護相關(guān)知識。