1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理事務(wù),包括辦公用品采購、登記、發(fā)放與庫存管理,保障辦公物資供應(yīng)充足。
2. 統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備日常檢修與維護(hù),協(xié)調(diào)解決設(shè)備故障問題,確保辦公秩序井然。
3. 組織安排公司各類會議與活動,做好會議通知、場地布置、會議紀(jì)要整理及會后事項跟進(jìn)工作。
4. 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的分類、整理、歸檔與保管,確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、檔案查閱便捷。
5. 協(xié)助開展員工入職、離職手續(xù)辦理,配合人力資源部門完成員工考勤統(tǒng)計、福利發(fā)放等輔助工作。
6. 處理公司日常接待事務(wù),對接外部單位來訪,做好接待安排與溝通協(xié)調(diào)。
7. 完成上級交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 有1-2年行政相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉行政辦公流程及各類辦公軟件(Word、Excel、PPT等)的操作。
3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力,做事細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)。
4. 具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,能夠高效處理多項事務(wù),抗壓能力良好。