崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常行政工作的事務(wù)管理,建立、完善并執(zhí)行公司管理制度,促進(jìn)公司工作的規(guī)范化管理。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常和外出活動(dòng)的安排。負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)溝通,牽頭或協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的規(guī)劃研究,并做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)反映情況、反饋信息,負(fù)責(zé)公司各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作的開展。
3.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)指示,匯總審核年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和公司其他重要文稿,并對(duì)執(zhí)行中的工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。
4.負(fù)責(zé)全公司的日常行政管理工作,統(tǒng)籌組織開展公司級(jí)的工作例會(huì)、來訪接待、企業(yè)文化宣傳、員工文體活動(dòng),并兼工會(huì)和黨團(tuán)的事務(wù),使工作正常開展。
5.負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)、食堂外包單位日常工作,做好公司、員工的后勤保障工作。
6.嚴(yán)格控制行政各類經(jīng)費(fèi)的支出和辦公設(shè)施的管理,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和公司車輛的管理。
7.完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)以及負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)。
任職要求:
1.學(xué)歷教育:本科學(xué)歷。
2.資質(zhì)證書:持有C級(jí)以上駕駛證,駕駛技術(shù)熟練
3.相關(guān)經(jīng)驗(yàn):有綜合業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4.其它:熟悉國(guó)家和地方法規(guī),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),掌握基本商務(wù)接待禮儀,有良好的統(tǒng)籌規(guī)劃組織能力和文案寫作能力,熟練操作OFFICE等辦公軟件。