【崗位職責(zé)】
1.熱情接待業(yè)主,詢(xún)問(wèn)需求,提供指引,如引導(dǎo)至物業(yè)服務(wù)中心、介紹園區(qū)設(shè)施等;
2.接聽(tīng)業(yè)主電話,禮貌應(yīng)答,記錄訴求,當(dāng)場(chǎng)解答或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)處理,并跟進(jìn)進(jìn)度, 及時(shí)反饋;
3.熟練收繳停車(chē)費(fèi)、水電費(fèi)等, 遵守財(cái)務(wù)制度,確保收費(fèi)準(zhǔn)確,及時(shí)開(kāi)具票據(jù),做好 賬目登記;
4.辦理裝修申請(qǐng)、房屋租賃備案等業(yè)務(wù), 審核材料,告知流程和注意事項(xiàng),確保業(yè)務(wù) 規(guī)范高效;
5.建立和維護(hù)業(yè)主信息檔案,更新聯(lián)系方式、房屋使用情況等,確保信息準(zhǔn)確完整;
6.發(fā)布物業(yè)通知、公告,通過(guò)多種渠道及時(shí)傳達(dá)重要信息,確保信息傳達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確;
7.傾聽(tīng)業(yè)主投訴和意見(jiàn),記錄,安撫情緒,協(xié)調(diào)部門(mén)處理,遵循投訴處理流程,及時(shí) 解決問(wèn)題,提升滿(mǎn)意度;
8.介入調(diào)解業(yè)主間及業(yè)主與物業(yè)間的糾紛,溝通協(xié)調(diào),化解矛盾,維護(hù)園區(qū)和諧穩(wěn)定;
9.跟進(jìn)業(yè)主報(bào)修設(shè)施設(shè)備問(wèn)題,反饋維修情況,定期記錄公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);
10.緊急安全事件時(shí),迅速協(xié)助處理,通知人員,組織疏散,維護(hù)秩序,并配合后續(xù) 調(diào)查處理;
11.協(xié)助策劃組織社區(qū)文化活動(dòng),如節(jié)日慶典、親子活動(dòng)等,提升業(yè)主參與度和社區(qū) 凝聚力;
12.定期回訪業(yè)主,收集意見(jiàn)和建議,建立良好業(yè)主關(guān)系,增強(qiáng)信任與認(rèn)可,樹(shù)立物 業(yè)良好形象;
13.與物業(yè)各部門(mén)保持溝通協(xié)作,共同解決業(yè)主問(wèn)題,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
14.參加物業(yè)知識(shí)、溝通技巧培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平,適應(yīng)物業(yè)管理工作發(fā)展需求。
【任職要求】
1.30 周歲以下,大專(zhuān)以上學(xué)歷,有 2 年以上同類(lèi)項(xiàng)目或同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.具備基礎(chǔ)的商務(wù)禮儀和接待知識(shí),有良好的服務(wù)意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),做事主動(dòng)積極;
3.具備良好的溝通理解能力,反應(yīng)敏捷,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和突發(fā)事件應(yīng)變能力較強(qiáng);
【待遇】
五險(xiǎn)一金 月休6天 商業(yè)險(xiǎn) 包住