崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)物業(yè)行政工作,包括辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理,確保供應(yīng)充足且無(wú)浪費(fèi)。
2.管理文件、檔案資料,保證資料完整性和可查閱性,及時(shí)更新檔案信息。
3.協(xié)助安排會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、預(yù)訂會(huì)議室、記錄整理與歸檔,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
4.維護(hù)辦公環(huán)境,協(xié)調(diào)清潔、綠化、維修等工作,創(chuàng)造良好工作氛圍。
5.管理固定資產(chǎn),定期盤點(diǎn),建立檔案,確保資產(chǎn)安全完整,及時(shí)賬務(wù)處理。
6.按國(guó)家規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金收付準(zhǔn)確,及時(shí)登記賬目。
7.負(fù)責(zé)日常報(bào)銷工作,審核單據(jù)真實(shí)性、合法性、完整性, 及時(shí)支付款項(xiàng),解答疑問(wèn)。
8.收取停車費(fèi)等,開具收款憑證,存入指定賬戶,定期核對(duì),確保收入準(zhǔn)確。
9.編制資金日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表,及時(shí)匯報(bào)資金收支情況,為資金管理提供數(shù)據(jù)支持。
10.保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及票據(jù),確保資金票據(jù)安全,規(guī)范使用印章。
11.協(xié)助財(cái)務(wù)處理賬務(wù),如憑證裝訂、報(bào)表編制,配合財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)檢查。
12.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)和財(cái)務(wù)工作,完成交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
13.與各部門保持溝通協(xié)調(diào),了解需求,提供行政和財(cái)務(wù)支持,促進(jìn)工作順利開展。
14.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策法規(guī)變化,及時(shí)反饋信息,為公司決策提供參考。
任職要求:
1.35 周歲以下,男女不限財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,具有1 - 2 年以上物業(yè)行政或出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉物業(yè)行業(yè)的工作流程和特點(diǎn);
2.熟悉出納工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,能夠熟練操作財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件,如用友、金 蝶、Excel 等