崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)招聘全流程執(zhí)行:發(fā)布崗位需求、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試邀約與跟進(jìn),協(xié)調(diào)入職手續(xù)辦理及試用期跟蹤。
2. 員工關(guān)系管理:維護(hù)員工檔案(電子 紙質(zhì)),辦理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等手續(xù),組織員工入職/離職流程,協(xié)調(diào)員工福利發(fā)放。
3. 考勤與薪酬輔助:統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),協(xié)助核算薪資、社保公積金繳納,整理人事相關(guān)報(bào)表。
4. 培訓(xùn)與企業(yè)文化:協(xié)助組織公司內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng),落地企業(yè)文化宣傳相關(guān)工作,提升員工凝聚力。
5.辦公后勤保障:管理辦公物資采購、入庫、發(fā)放與盤點(diǎn),維護(hù)辦公環(huán)境整潔,協(xié)調(diào)辦公設(shè)備維修與保養(yǎng)。
6.行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、歸檔與管理,組織安排會(huì)議(會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議紀(jì)要撰寫),處理日常行政接待。
7.制度落地與執(zhí)行:協(xié)助完善人事行政相關(guān)制度流程,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,收集反饋并優(yōu)化。
8.其他行政支持:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行政任務(wù),協(xié)調(diào)跨部門行政事務(wù)對(duì)接,保障公司日常運(yùn)營(yíng)順暢。
崗位要求
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.工作經(jīng)驗(yàn):1-2年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉人事招聘、員工關(guān)系、行政后勤等基礎(chǔ)流程;制造行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者加分。
3.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與文檔排版能力。
4.人事工作能力:掌握招聘渠道運(yùn)營(yíng)(如Boss直聘、智聯(lián)招聘)、簡(jiǎn)歷篩選、面試組織技巧,能獨(dú)立完成入職/離職全流程辦理;了解勞動(dòng)合同法基礎(chǔ)條款,可規(guī)范處理員工合同、社保公積金相關(guān)事務(wù)。
5.行政事務(wù)能力:具備辦公物資采購與庫存管理、會(huì)議組織與紀(jì)要撰寫、文件歸檔管理能力;能妥善處理日常行政接待、后勤保障等事務(wù),保障辦公秩序順暢。
6.溝通協(xié)調(diào)能力:善于跨部門對(duì)接與外部溝通、表達(dá)清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),能高效推進(jìn)事務(wù)落地。
7.細(xì)節(jié)與執(zhí)行能力:工作細(xì)致認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心與執(zhí)行力,能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)并保證效率;擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表整理,確保人事行政數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
8.職業(yè)素養(yǎng):具備良好的職業(yè)道德與保密意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)穩(wěn)重,堅(jiān)守工作原則。