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1.負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各職能部門及外部單位往來(lái)文件、資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理； 2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作； 3.收集整理施工過(guò)程中所有設(shè)計(jì)、技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔； 4.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理； 5.監(jiān)督檢查施工、監(jiān)理單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性； 6.在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司； 7.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館； 8.負(fù)責(zé)對(duì)施工部分、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 9.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆； 10.協(xié)助項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位間的工作，做好與有關(guān)部門及外部人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象； 11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確消料，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)； 12.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作； 13.做好項(xiàng)目材料樣板管理，根據(jù)公司指引做好設(shè)計(jì)、工程線條的材料樣板管理工作，管理好工程師材料樣板的報(bào)審和封樣存檔工作。 任職要求： 教育：大專以上學(xué)歷，工民建專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗(yàn)：2年以上施工單位或房產(chǎn)公司相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 技能：了解房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作的全套流程以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。 個(gè)性特征：熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，擁有較強(qiáng)的文字處理能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及吃苦耐勞精神；熟悉施工及監(jiān)理資料收集、整理及歸檔工作。