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更新于 7月30日

辦公室主任

6000-8000元
  • 鄂州華容區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系接待事務學校/學歷教育
崗位職責
1.統(tǒng)籌日常事務
-負責學校日常運轉的統(tǒng)籌安排,確保工作有序推進。
-協(xié)調各部門的協(xié)作,解決跨部門工作沖突。
-督辦領導交辦事項及重要決策的落實。
2.信息溝通樞紐
-上傳下達,確保領導指示,政策文件及時傳達。
-匯總整理各部門信息,為領導決策提供依據(jù)。
-對學校重要決策、領導交辦事項等進行跟蹤督辦,及時反饋工作進展和存在的問題,確保各項工作按時完成。
3.公文與檔案管理
-負責公文的起草、審核、收發(fā)、歸檔,確保行文規(guī)范。
-管理檔案,保障檔案的安全性和可追溯性。
4.會議組織
-籌備會議,包括議程制定、材料準備、會議記錄及紀要整理。
5.接待與外聯(lián)
-負責來訪接待、商務洽談等活動的安排。
-協(xié)調對外聯(lián)絡,維護單位與合作方的關系。
-制定接待計劃,負責來訪客戶、合作伙伴等接待工作,展示學校良好形象;安排接待行程、會議安排、餐飲住宿等事宜,確保接待工作的順利進行
任職要求:
1.本科學歷及以上
2.具備行政管理、工商管理等相關專業(yè)背景;熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,具備良好的公文寫作能力,能撰寫各類通知、報告、總結等文件,有管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.具備較強的組織協(xié)調能力,能合理安排各項工作和資源;有出色的溝通能力,善于與不同部門、不同層次的人員進行有效溝通;具備良好的計劃與執(zhí)行能力,能制定合理的工作計劃并確保有效執(zhí)行;有較強的應變能力,能過靈活處理各種突發(fā)情況和問題;工作細致認真,有較強的責任心和保密意識。

工作地點

鄂州華容區(qū)湖北航空高級技工學校

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職位發(fā)布者

蔣女士/HR

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湖北電子信息專修學院
湖北電子信息專修學院是經(jīng)湖北省教育廳于2000年3月批準設立并在湖北省民政廳注冊的民辦高等教育非學歷機構,是全國高等教育自學考試委員會登記備案的社會助學單位。長期以來,我院全體教職工傾力提升學習服務水平,努力打造助學品牌,致力建設高品質學習服務機構,歷年被省教育廳及各級主管部門評為合格學校,辦學質量與成效得到了上級部門和學員的高度認可。學院擁有由原武漢大學繼續(xù)教育學院院長杜曉成教授、湖北省高校領導科學研究會劉明達秘書長、湖北職業(yè)教育研究院李洪渠院長等一批高等教育、繼續(xù)教育領域的專家學者組成的顧問團隊;同時擁有由湖北省中華職教社社務委員、專家劉啟安同志帶領的管理團隊;鍛造了多支經(jīng)驗豐富、作風過硬的教學管理隊伍。2025年3月,湖北職業(yè)教育研究院全民終身學習研究中心落戶我院,湖北省全民終身學習服務支持體系建設理論研究、政策研究與實踐探索正式啟動。學院教學及辦公面積超過5600平方米,下設兩個招生接待中心,分別位于武漢市洪山區(qū)光谷大道光谷現(xiàn)代世貿中心A棟16層(1300平方米)和武漢市洪山區(qū)徐東大街的中興時代D棟5A層(5120平方米)?,F(xiàn)有專職行政、教務、學生服務和招生等工作人員160余人,其中專、兼職教師35名,具有教授、副教授等高級職稱的教師占比30%,具有博士、碩士學位的教師占比60%,在籍學生12000余人。學院先后與中國地質大學(武漢)、中南財經(jīng)政法大學、武漢理工大學、武漢科技大學、湖北大學、湖北經(jīng)濟學院、武漢紡織大學、湖北師范大學、湖北工業(yè)大學、荊州職業(yè)技術學院、荊州學院、湖北健康職業(yè)學院等院校簽訂了自考聯(lián)合辦學及合作助學協(xié)議。在自學考試助學工作中,學院憑借專業(yè)的教學管理與優(yōu)質的學習服務,贏得了各主考院校的高度認可,多次榮獲年度“優(yōu)秀助學單位”稱號。展望未來,湖北電子信息專修學院將繼續(xù)秉承“博學、篤行、敬業(yè)、自強”的校訓精神和遵循“特色、規(guī)范、重質、適用”的辦學原則,堅持內涵式發(fā)展道路,不斷提升辦學水平和教育質量,致力于將學院建設成為區(qū)域內特色鮮明、優(yōu)勢突出的高水平、高質量、高品質終身學習服務機構
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