崗位基本要求
1. 政治素養(yǎng):具備良好的政治覺悟和保密意識,嚴(yán)生產(chǎn)、安全等核心資料的保密規(guī)定,服從企業(yè)管理安排。
2. 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,采礦工程、安全工程(礦山方向)、地質(zhì)工程、礦山機(jī)電、工程管理等工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;有礦山資料管理從業(yè)經(jīng)驗者可適當(dāng)放寬專業(yè)要求。
3. 工作經(jīng)驗:1-3年及以上工程資料管理或礦山相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,熟悉礦山生產(chǎn)、安全、地質(zhì)等資料的歸檔規(guī)范和管理流程。
4. 能力要求:熟練掌握《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》《礦山安全規(guī)程》中關(guān)于資料管理的相關(guān)要求;能獨(dú)立完成礦山各類資料的收集、整理、分類、歸檔及檢索;精通Office辦公軟件;具備較強(qiáng)的文字整理能力和細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
5. 職業(yè)素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng),能高效完成資料臺賬更新和資料借閱管理,配合完成各類資料核查、上報工作。
崗位職責(zé)
1. 資料收集與整理:負(fù)責(zé)采掘計劃、地質(zhì)勘查、安全檢查、設(shè)備運(yùn)行、人員培訓(xùn)等各類資料的收集、甄別和分類,按規(guī)范完成資料的立卷、裝訂,確保資料完整、準(zhǔn)確。
2. 資料歸檔與保管:建立資料管理臺賬,對電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔存放,做好防潮、防火、防遺失等保管工作,保障資料可快速檢索和調(diào)取。
3. 資料報送與對接:根據(jù)企業(yè)及監(jiān)管部門要求,整理匯總安全生產(chǎn)月報、年報、隱患整改臺賬等資料,按時完成上報;對接企業(yè)內(nèi)部各部門及外部監(jiān)管單位的資料調(diào)取、核查需求。
4. 資料更新與維護(hù):實時跟進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度,及時補(bǔ)充更新各類動態(tài)資料,定期對既有資料進(jìn)行核查,確保資料與礦山實際生產(chǎn)情況一致。
5. 保密與借閱管理:制定資料借閱登記制度,嚴(yán)格審核資料借閱權(quán)限,做好借閱記錄;對涉密資料采取專項保管措施,杜絕資料泄露。
6. 完成上級交辦的其他資料管理相關(guān)任務(wù)。