一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)檔案(人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等)的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂與歸檔,確保檔案完整有序。
2. 建立和完善檔案管理臺(tái)賬,實(shí)時(shí)更新檔案目錄,做好檔案入庫(kù)、借閱、歸還的登記與跟蹤工作,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度。
3. 定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù),做好防潮、防蟲(chóng)、防火、防盜等保管工作,對(duì)破損或老化檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制。
4. 完成檔案數(shù)字化錄入工作,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,保障電子檔案與紙質(zhì)檔案的一致性和安全性。
5. 配合各部門(mén)進(jìn)行檔案查詢(xún)、調(diào)取工作,提供高效的檔案服務(wù),及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)需求。
6. 按照檔案管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)到期檔案的鑒定、銷(xiāo)毀或移交工作,確保流程合規(guī)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):有3年及以上檔案管理或資料員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 專(zhuān)業(yè)能力:熟悉檔案管理的基本流程和規(guī)范,掌握檔案分類(lèi)、立卷、歸檔的操作方法,能熟練使用辦公軟件,具備檔案數(shù)字化處理能力者更佳。
4. 個(gè)人素質(zhì):工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的保密意識(shí)和服務(wù)意識(shí),有較強(qiáng)的耐心和條理性,能高效完成重復(fù)性工作。
三、福利待遇
繳納五險(xiǎn)一金,節(jié)日福利,免費(fèi)食宿,班車(chē),話(huà)補(bǔ)等