1、標(biāo)書制作
認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料;
按招標(biāo)文件要求,辦理報名及保證金交納等手續(xù);
按時完成投標(biāo)文件的制作和密封工作;
提供投標(biāo)現(xiàn)場需要的資料和樣品(如需)。
2、信息處理
對招標(biāo)信息進(jìn)行初步處理,根據(jù)招標(biāo)文件判斷是否適合公司投標(biāo),并向上級匯報審批;
對開標(biāo)信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息;
負(fù)責(zé)信息歸檔,對查詢到的信息歸檔到標(biāo)書資料庫中;
負(fù)責(zé)完成國家電網(wǎng)各級資質(zhì)審核工作。
3、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔
投標(biāo)文件制作完成后,對新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書資料庫中;
定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時效性,對超過有效期的資料和文件存檔處理,并向相關(guān)部門獲取新的資料和文件進(jìn)行歸檔處理;
及時將制作后的投標(biāo)文件進(jìn)行歸檔。
4、信息檢索
根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求,提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料。
5、其他
執(zhí)行部門人事、行政、財務(wù)、物資、安全、環(huán)境等工作;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、本科及以上學(xué)歷;
2、文秘、中文、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易類及相關(guān)專業(yè);
3、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
4、熟練掌握辦公軟件操作技能,有較強(qiáng)的文字閱讀理解能力;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具備團(tuán)隊精神,有較強(qiáng)的責(zé)任心、全局意識。