行政工作:
1.負(fù)責(zé)會(huì)議組織與紀(jì)要整理、文件收發(fā)與歸檔等基礎(chǔ)行政事務(wù);
2.協(xié)助撰寫、修訂管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,及時(shí)反饋優(yōu)化建議。
外事工作 :
1. 負(fù)責(zé)公司人員因公出國報(bào)批;
2. 統(tǒng)籌因公出國簽證辦理全流程,根據(jù)不同國家簽證要求,整理申請材料清單,對接上級(jí)單位部門或證件代辦機(jī)構(gòu),建立簽證辦理臺(tái)賬,實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度并同步給申請人,避免因材料疏漏導(dǎo)致簽證延誤;
3. 熟悉外事政策、出入境管理規(guī)定及涉外禮儀,確保公司涉外活動(dòng)合規(guī) 。