1.檔案收集、整理和整理。按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制與歸檔工作。
2.檔案的數(shù)字化管理。建立檔案檢索體系,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理;提供檔案查閱、借閱服務(wù)與追蹤管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3.檔案保管與保護(hù)。按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查檔案狀態(tài),負(fù)責(zé)庫房環(huán)境管理(溫濕度控制、防火防潮等),確保檔案實體和信息安全。
4.檔案鑒定與處置。根據(jù)保管期限表鑒定檔案價值,對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定、匯報處理,并監(jiān)督銷毀過程。
5.嚴(yán)格執(zhí)行檔案法律法規(guī)和保密制度。樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密、保管工作。
6.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率
專業(yè)知識
1.檔案學(xué)理論:掌握檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)等基礎(chǔ)理論。
2.法律法規(guī):熟悉《檔案法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保工作合規(guī)性。
3.技術(shù)技能
3.1信息化操作:熟練使用檔案管理軟件、辦公軟件(Word/Excel)及掃描設(shè)備,具備電子文件管理能力。
3.2數(shù)字化處理:了解檔案數(shù)字化加工流程、版本控制及云存儲技術(shù)。
4.職業(yè)素養(yǎng)
4.1細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn):對檔案處理要求高度耐心和準(zhǔn)確性,避免錯漏。
4.2保密意識:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,控制檔案訪問權(quán)限。
4.3溝通能力:與各部門協(xié)作,高效響應(yīng)公司需求。
5.具有3年以上相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗,有國有企業(yè)或城建檔案館相關(guān)事業(yè)單位工作經(jīng)驗、有建筑行業(yè)資料員工作經(jīng)驗,有相關(guān)職稱優(yōu)先考慮。