1.檔案體系建立與維護：負責建立、健全并持續(xù)優(yōu)化集團及項目檔案管理制度、流程與標準規(guī)范，確保符合國家法規(guī)、行業(yè)標準及公司管理要求。
對各類檔案（包括但不限于工程、合同、行政、人事、財務等）進行統(tǒng)一分類、編號、整理、立卷與保管。
2.項目檔案全過程管理：負責EPC項目全周期文件資料的收集、審核、歸檔、借閱與移交管理，確保項目文檔的完整性、準確性與系統(tǒng)性。
參與項目關鍵節(jié)點（如開工、驗收、審計、結(jié)算）的檔案專項整理與備查工作。
3.日常檔案運營：負責檔案的接收、登記、數(shù)字化掃描、存儲、檢索、統(tǒng)計與定期盤點工作。
嚴格執(zhí)行檔案借閱、復制、銷毀審批流程，確保檔案安全與保密。
4.信息化與數(shù)字化建設：參與檔案管理系統(tǒng)的維護與優(yōu)化，推動檔案電子化、信息化進程。
協(xié)助開展檔案數(shù)字化加工、備份及災難恢復計劃實施。
5.協(xié)作與支持：為集團各部門、項目團隊提供檔案查詢與調(diào)閱支持。
配合內(nèi)外部審計、檢查、資質(zhì)申報等工作，及時準確提供所需檔案資料。
6.其他工作：完成上級交辦的其他檔案相關事務。
任職資格
1.本科及以上學歷，檔案學、信息資源管理、工程管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上檔案管理工作經(jīng)驗，有工程建設項目（尤其是EPC、建筑、能源、化工等行業(yè)）檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉檔案管理法律法規(guī)及標準規(guī)范，了解工程項目文檔體系（如設計圖紙、變更簽證、竣工驗收資料等）。
4.具備較強的責任心、細致度和保密意識。
5.良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠跨部門協(xié)作并推動檔案管理要求落實。
6.熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，具備基礎數(shù)據(jù)處理能力。
7.具備檔案數(shù)字化管理或系統(tǒng)實施經(jīng)驗者優(yōu)先。