崗位職責(zé)
1.檔案體系建立與維護(hù)：負(fù)責(zé)建立、健全并持續(xù)優(yōu)化集團(tuán)及項(xiàng)目檔案管理制度、流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保符合國家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司管理要求。
對各類檔案（包括但不限于工程、合同、行政、人事、財(cái)務(wù)等）進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號、整理、立卷與保管。
2.項(xiàng)目檔案全過程管理：負(fù)責(zé)EPC項(xiàng)目全周期文件資料的收集、審核、歸檔、借閱與移交管理，確保項(xiàng)目文檔的完整性、準(zhǔn)確性與系統(tǒng)性。
參與項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如開工、驗(yàn)收、審計(jì)、結(jié)算）的檔案專項(xiàng)整理與備查工作。
3.日常檔案運(yùn)營：負(fù)責(zé)檔案的接收、登記、數(shù)字化掃描、存儲(chǔ)、檢索、統(tǒng)計(jì)與定期盤點(diǎn)工作。
嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、復(fù)制、銷毀審批流程，確保檔案安全與保密。
4.信息化與數(shù)字化建設(shè)：參與檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)與優(yōu)化，推動(dòng)檔案電子化、信息化進(jìn)程。
協(xié)助開展檔案數(shù)字化加工、備份及災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃實(shí)施。
5.協(xié)作與支持：為集團(tuán)各部門、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供檔案查詢與調(diào)閱支持。
配合內(nèi)外部審計(jì)、檢查、資質(zhì)申報(bào)等工作，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案資料。
6.其他工作：完成上級交辦的其他檔案相關(guān)事務(wù)。
任職資格
1.本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、信息資源管理、工程管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有工程建設(shè)項(xiàng)目（尤其是EPC、建筑、能源、化工等行業(yè)）檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.熟悉檔案管理法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，了解工程項(xiàng)目文檔體系（如設(shè)計(jì)圖紙、變更簽證、竣工驗(yàn)收資料等）。
4.具備較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)致度和保密意識(shí)。
5.良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠跨部門協(xié)作并推動(dòng)檔案管理要求落實(shí)。
6.熟練使用Office辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力。
7.具備檔案數(shù)字化管理或系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。