一、崗位職責(zé)
1. 【文件與資料管理】負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、合同、檔案的收發(fā)、登記、分類(lèi)、歸檔與保管，確保文件流轉(zhuǎn)規(guī)范、查閱便捷；按要求打印、復(fù)印、掃描相關(guān)資料，做好文件保密工作。
2.【 行政事務(wù)處理】協(xié)助組織公司會(huì)議、團(tuán)建等活動(dòng)，做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理；負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記、發(fā)放與庫(kù)存管理，定期盤(pán)點(diǎn)并按需補(bǔ)充。
3. 【日常接待與溝通】協(xié)助維護(hù)公司內(nèi)部員工間的溝通協(xié)調(diào)，傳遞通知公告。
4. 【數(shù)據(jù)與報(bào)表工作】收集、整理公司日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù)，按要求填報(bào)各類(lèi)行政報(bào)表、考勤報(bào)表等；協(xié)助完成員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假手續(xù)辦理等人事輔助工作。
5. 【后勤與環(huán)境保障】維護(hù)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生與秩序，協(xié)調(diào)處理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、空調(diào)）的日常故障報(bào)修；協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)，參與資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
6. 【領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)】完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性行政事務(wù)，確保各項(xiàng)工作及時(shí)落實(shí)。
二、任職要求
1. 【學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)】大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，具備基本的公文寫(xiě)作知識(shí)。
2.【 技能要求】熟練操作Word、Excel、PPT等辦公軟件，掌握打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的使用方法；具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析和報(bào)表制作能力。
3. 【能力素養(yǎng)】具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能高效對(duì)接內(nèi)外部人員；工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能夠妥善處理各類(lèi)文件資料并做好保密工作。
4. 【經(jīng)驗(yàn)要求】有1年及以上行政文員、辦公室助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；應(yīng)屆畢業(yè)生需具備相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)歷。
5. 【其他要求】熟悉辦公室日常事務(wù)流程，能承受一定的工作壓力，服從上級(jí)安排，完成臨時(shí)性工作任務(wù)。