崗位職責(zé):
1.采購訂單全流程跟進(jìn)
負(fù)責(zé)海外客戶訂單的采購側(cè)跟單,從客戶訂單確認(rèn)后,主導(dǎo)與供應(yīng)商的對(duì)接,跟進(jìn)采購需求傳達(dá)、合同簽訂、生產(chǎn)排期、進(jìn)度監(jiān)控、驗(yàn)貨交付至物流發(fā)運(yùn)的全流程,確保采購訂單按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,支撐銷售端履約。
梳理采購訂單關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),每日同步采購進(jìn)度至內(nèi)部團(tuán)隊(duì),主動(dòng)預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)調(diào)資源解決。
2.采購物流協(xié)調(diào)
根據(jù)客戶要求的交貨時(shí)間,倒推供應(yīng)商發(fā)貨節(jié)奏,協(xié)調(diào)供應(yīng)商備貨入庫及倉庫管理或直接安排物流發(fā)貨。
對(duì)接貨代/物流公司,核對(duì)物流單據(jù),確保貨物信息與采購訂單一致;跟蹤物流狀態(tài),及時(shí)向內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及客戶反饋運(yùn)輸動(dòng)態(tài),處理異常情況。
3.采購單證與風(fēng)險(xiǎn)管控
負(fù)責(zé)采購側(cè)單證處理,確保單據(jù)信息準(zhǔn)確并與訂單匹配。若涉及特殊要求,協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供并審核。
識(shí)別采購環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并提出解決方案,降低公司采購成本與履約風(fēng)險(xiǎn)。
4.數(shù)據(jù)支持與流程優(yōu)化
記錄采購訂單全流程數(shù)據(jù),錄入公司采購/ERP系統(tǒng),確保信息完整可追溯;定期匯總采購跟單數(shù)據(jù),為團(tuán)隊(duì)復(fù)盤與決策提供依據(jù)。
參與優(yōu)化采購跟單流程,提升采購效率與準(zhǔn)確性;協(xié)助完善供應(yīng)商檔案庫。
任職要求
?教育背景?:本科及以上學(xué)歷(國(guó)際貿(mào)易、供應(yīng)鏈管理、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先),經(jīng)驗(yàn)豐富學(xué)歷可放寬要求。
?工作經(jīng)驗(yàn)?:2年以上采購跟單經(jīng)驗(yàn)(外貿(mào)公司),熟悉從采購需求對(duì)接→供應(yīng)商管理→生產(chǎn)跟進(jìn)→物流發(fā)運(yùn)的全流程;有消費(fèi)品(如服裝、家居、電子配件)、工業(yè)品等行業(yè)采購跟單經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
?專業(yè)技能?:
熟悉純貿(mào)易公司采購跟單模式;
英語專業(yè)/英語六級(jí)及以上優(yōu)先;
熟練使用Office辦公軟件;
熟悉采購管理系統(tǒng)(如ERP采購模塊)操作者優(yōu)先。
?綜合素質(zhì)?:責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力好、溝通協(xié)調(diào)能力突出、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)強(qiáng)。
福利
年終獎(jiǎng),入職即享五險(xiǎn)一金;雙休、帶薪年假,按國(guó)家規(guī)定享受各類法定節(jié)假日、資助優(yōu)秀人才外出進(jìn)修學(xué)習(xí)和出差補(bǔ)貼等;
年薪6.5w~10w(含1~3個(gè)月年終獎(jiǎng))
工作地點(diǎn):中山小欖