1.崗位職責(zé)
(1)制定并落地行政、后勤相關(guān)制度(如辦公紀(jì)律、物資采購(gòu)、車輛管理等),優(yōu)化運(yùn)營(yíng)流程,降低企業(yè)管理成本。
(2)統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、后勤保障(如餐飲、安保、清潔),確保員工辦公體驗(yàn)和企業(yè)資產(chǎn)安全。
(3)負(fù)責(zé)綜合管理團(tuán)隊(duì)(行政、后勤、人事支持等)的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估,搭建團(tuán)隊(duì)能力模型,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)度。
(4)作為各業(yè)務(wù)部門的 “后臺(tái)支撐樞紐”,協(xié)調(diào)解決跨部門協(xié)作中的資源沖突、流程卡點(diǎn)(如會(huì)議統(tǒng)籌、項(xiàng)目后勤支持)。
(5)對(duì)接外部合作方(如物業(yè)、供應(yīng)商、政府相關(guān)部門),處理商務(wù)洽談、合同執(zhí)行等事宜,維護(hù)良好外部關(guān)系。
(6)審核企業(yè)行政、后勤相關(guān)制度的合規(guī)性(如勞動(dòng)保護(hù)、消防安全),定期組織安全檢查,規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(7)處理突發(fā)行政事件(如辦公設(shè)施故障、應(yīng)急保障需求),制定應(yīng)急預(yù)案并快速響應(yīng)。
2.崗位要求
(1)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(2)3年以上企業(yè)綜合管理、行政或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(3)能具備團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)拆解和決策能力,能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成年度運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。
(4)擅長(zhǎng)跨部門、跨層級(jí)溝通,能高效解決復(fù)雜協(xié)作問(wèn)題,平衡多方需求。
福利待遇:六險(xiǎn)二金,帶薪年假,高溫補(bǔ)貼,健康體檢,節(jié)日禮品,加油立省,定期團(tuán)建,餐補(bǔ),福利宿舍,足球場(chǎng)、排球場(chǎng)等。