1. 監(jiān)理資料體系搭建:參與制定項目監(jiān)理資料管理體系及制度,明確監(jiān)理文件的編制、審批、流轉(zhuǎn)、歸檔標(biāo)準(zhǔn),確保資料管理符合項目管理規(guī)范及行業(yè)要求。
2. 資料編制與審核:協(xié)助編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則等綱領(lǐng)性文件;審核各專業(yè)監(jiān)理工程師提交的旁站記錄、監(jiān)理日志、驗收資料、整改通知單等文件,確保內(nèi)容真實、規(guī)范、完整。
3. 資料流轉(zhuǎn)與歸檔:負(fù)責(zé)項目監(jiān)理資料的收發(fā)登記、分類整理、立卷歸檔工作,建立完善的資料臺賬;跟蹤施工單位、建設(shè)單位等往來文件的傳遞與反饋,保障文件流轉(zhuǎn)閉環(huán)。
4. 竣工資料管理:牽頭整理項目竣工監(jiān)理資料,審核施工單位提交的竣工資料完整性與合規(guī)性;配合建設(shè)單位完成竣工資料備案、移交及審計相關(guān)的資料調(diào)取工作。
5. 資料信息化管理:運(yùn)用監(jiān)理資料管理系統(tǒng),實現(xiàn)資料的電子化存儲與檢索;定期對資料進(jìn)行備份,防止資料丟失或損壞,保障監(jiān)理資料的可追溯性。
6.具備中級職稱或中石油/中石化監(jiān)理工程師證者,優(yōu)先考慮。