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1.在總經理的領導下主持辦公室的全面工作，組織督促辦公室人員全面完成其職責范圍及各項任務。
2.負責組織編制公司各項規(guī)章制度，跟蹤監(jiān)督制度的執(zhí)行情況與分析適用性。結合企業(yè)經營活動的變化，修訂完善各項制度。
3.負責協調公司各部門，分公司以及外部相關單位的關系，確保各層面關系的融洽。創(chuàng)造良好的工作氛圍和工作環(huán)境。
4.負責公司辦公行政管理、人事管理、公司環(huán)境衛(wèi)生管理、日常用水用電用氣的安全管理等方面工作。
5.負責公司的各類證照、章鎖的保管及歸類使用。對公司報刊、雜志、信息價的征訂、管理、歸檔。
6.負責組織安排工作會議、內部業(yè)務培訓及其它會議，做好會議的記錄、備案、存檔工作。檢查督促在會議中各部門領導布置的各項任務的完成及落實情況。
7.負責公司人事招聘信息的發(fā)布、錄用。新進員工公司制度的宣教。勞動合同簽訂、養(yǎng)老保險的辦理和員工檔案的托管、整理歸類。
8.負責公司資質的辦理更新及維護、辦理行政介紹信、授權委托和其它函件的等。
9.負責公司來賓接待、電話接聽及跟進、傳真信件的收發(fā)，外來信息文件、商務函的處理。
10.負責辦公固定資產：電腦、打印機、電話、加密鎖的維護、保養(yǎng)、升級故障排除。

任職要求：

1.行政管理、企業(yè)管理、法律等相關專業(yè)專科以上學歷;
2.具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;
3.具備良好的企業(yè)行政管理知識，熟悉國家法律法規(guī)，掌握公司的辦公室管理流程;

4.能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

5.具備良好的溝通協調和管理能力;
6.具備一定的公關能力。

職位福利：周末雙休、交通補助、餐補、通訊補助、節(jié)日福利、績效獎金、帶薪年假、加班補助