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更新于 8月5日

行政主管

6000-8000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系公文寫作工商管理企業(yè)服務(wù)會議/展覽
崗位職責(zé):
1. 行政體系搭建與優(yōu)化
(1)制定并完善公司行政管理制度、流程(如辦公秩序、固定資產(chǎn)管理、采購流程等),確保行政工作規(guī)范化、高效化。
(2)監(jiān)督制度執(zhí)行情況,定期復(fù)盤并優(yōu)化,提升行政服務(wù)質(zhì)量。
2. 辦公運營管理
(1)負責(zé)辦公環(huán)境維護,包括辦公區(qū)域規(guī)劃、設(shè)備(電腦、打印機等)維護及辦公用品采購與分發(fā)。
(2)統(tǒng)籌公司會議與活動支持,如會議室預(yù)訂、會議材料準(zhǔn)備、大型活動(年會、團建)組織協(xié)調(diào)。
3.后勤與外聯(lián)管理
(1)員工關(guān)懷等后勤保障工作;
(2)對接外部機構(gòu)(物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門等),處理行政相關(guān)事務(wù)(如物業(yè)溝通、資質(zhì)辦理協(xié)助等)。
4.團隊與成本管理
(1)領(lǐng)導(dǎo)行政團隊開展工作,包括人員招聘、培訓(xùn)、績效考核及日常管理,提升團隊執(zhí)行力。
(2)編制行政預(yù)算,控制行政成本(如采購成本、能耗費用等),確保資源合理利用。
5.突發(fā)事件處理
應(yīng)對行政相關(guān)突發(fā)事件(如設(shè)備故障、辦公區(qū)域安全問題等),協(xié)調(diào)資源解決并制定預(yù)防措施。
任職要求:
1.學(xué)歷與經(jīng)驗:本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,其中1年以上團隊管理經(jīng)驗。
2.專業(yè)能力:熟悉行政工作流程及辦公軟件(Word、Excel、PPT等),公文寫作及工商管理能力強;
3.綜合素質(zhì):
(1)具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力及問題解決能力;
(2)責(zé)任心強,工作細致嚴(yán)謹(jǐn),能承受一定工作壓力;
(3)具備良好的服務(wù)意識和團隊合作精神。
4.其他:有大型企業(yè)或同行業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

工作地點

安徽省合肥市蜀山區(qū)九龍路168號二期18棟6樓

職位發(fā)布者

朱思琪/人事經(jīng)理

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安徽金智控股集團有限公司創(chuàng)立于1997年,總部位于合肥,是一家以人力資源服務(wù)為主業(yè),多元一體發(fā)展智能制造、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)的現(xiàn)代綜合性集團公司。公司堅持“簡單·可持續(xù)”的發(fā)展理念,以“百年金智為人服務(wù)”為愿景,踐行“用戶至上、人才為本、艱苦奮斗”的核心價值觀。公司目前業(yè)務(wù)遍及長三角、東北三省、北京等全國20多個省市,下轄35家子公司。
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