1、負責起草公司各類行政文件,做好各類文字材料的上報以及有關部門來文的簽收、上傳下達、傳閱、報送、保密并跟進文件回復等工作;
2、做好各類會議、培訓的組織籌備及保障工作,做好會議紀要和相關資料的整理、閱簽、傳閱、傳達、督辦落實、歸檔等工作;
3、協助分管領導執(zhí)行公司公章、合同專用章的保管、使用、變更、備案、銷毀,同時負責公司各類證照的變更、備案、年檢等工作;
4、負責公司辦公用品、福利、工裝等的采購和管理;
5、負責公司各類合同及檔案的管理;
6、負責公司各部門員工儀容儀表、工作區(qū)域衛(wèi)生的日常檢查、通報及整改工作;
7、負責公司各類歸口費用的報銷;
8、負責與公司外部事務關聯部門的工作接洽,協助其他部門相關工作的辦理;
9、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、1年及以上相關工作經驗;
2、行政管理、工商管理、公共管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、具有較強的公文寫作、匯報材料組織能力 ;
企業(yè)福利:
(一)基礎保障:六險二金、周末雙休、帶薪年假、法定節(jié)假日、自助餐廳、體育場。
(二)待遇津貼:年底效益獎(14-16薪)、專項獎勵、交通補貼、通訊補貼、采暖補貼、高溫補貼、定期體檢、節(jié)日福利、團建活動。
(三)成長發(fā)展:管理、技術、專業(yè)、研發(fā)多通道發(fā)展、完善的晉升機制、多樣化的培訓項目。