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更新于 1月13日

駐場(chǎng)項(xiàng)目文員

3000-4000元
  • 衡水桃城區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系招聘績(jī)效管理人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)
職位描述
一、 核心業(yè)務(wù)執(zhí)行
  1. 人員招聘與配置
    根據(jù)駐場(chǎng)單位的崗位需求,協(xié)助開(kāi)展招聘渠道拓展、簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約與跟進(jìn)、錄用通知發(fā)放等工作;配合完成新員工入職引導(dǎo),包括崗位介紹、辦公環(huán)境熟悉、對(duì)接直屬負(fù)責(zé)人等。
  2. 考勤與薪酬核算協(xié)助
    負(fù)責(zé)駐場(chǎng)員工的考勤數(shù)據(jù)收集、核對(duì),確??记谟涗浾鎸?shí)準(zhǔn)確;按照客戶單位薪酬制度和外包協(xié)議約定,協(xié)助核算員工工資、加班費(fèi)、補(bǔ)貼等,整理薪酬核算報(bào)表,對(duì)接人力資源公司薪酬部門完成薪資發(fā)放。
  3. 社保公積金事務(wù)處理
    辦理駐場(chǎng)員工社保、公積金的增員、減員、基數(shù)調(diào)整等手續(xù);解答員工關(guān)于社保公積金繳納、查詢、轉(zhuǎn)移的疑問(wèn);配合處理社保報(bào)銷、公積金提取等相關(guān)事宜。
二、 客戶關(guān)系維護(hù)
  1. 需求對(duì)接與反饋
    作為駐場(chǎng)單位的直接對(duì)接人,定期與客戶人力資源部門及業(yè)務(wù)部門溝通,了解其人力資源需求(如人員補(bǔ)充、制度優(yōu)化、培訓(xùn)需求等),及時(shí)反饋給外包公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
  2. 服務(wù)質(zhì)量跟進(jìn)
    跟蹤駐場(chǎng)服務(wù)的執(zhí)行情況,收集客戶對(duì)服務(wù)的意見(jiàn)和建議,針對(duì)客戶提出的問(wèn)題制定改進(jìn)方案并推動(dòng)落實(shí);定期提交服務(wù)工作報(bào)告,展示服務(wù)成果,提升客戶滿意度。
  3. 合作協(xié)議履約監(jiān)督
    對(duì)照外包服務(wù)協(xié)議,監(jiān)督各項(xiàng)服務(wù)條款的執(zhí)行,確保服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)效符合協(xié)議要求;及時(shí)協(xié)調(diào)解決協(xié)議履行過(guò)程中的分歧,保障合作穩(wěn)定。
三、 駐場(chǎng)員工管理與服務(wù)
  1. 入離職全流程管理
    協(xié)助辦理駐場(chǎng)員工入職登記、資料歸檔、勞動(dòng)合同簽訂 / 續(xù)簽 / 解除等手續(xù);規(guī)范員工離職流程,完成離職面談、工作交接監(jiān)督、離職證明開(kāi)具等工作。
  2. 員工溝通與關(guān)懷
    定期與駐場(chǎng)員工溝通,了解其工作狀態(tài)、心理訴求和遇到的困難,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中的問(wèn)題;組織或協(xié)助開(kāi)展員工關(guān)懷活動(dòng),增強(qiáng)員工歸屬感,降低流失率。
  3. 紀(jì)律與績(jī)效協(xié)助監(jiān)督
    配合客戶單位監(jiān)督員工遵守規(guī)章制度、工作紀(jì)律的情況;協(xié)助收集員工績(jī)效表現(xiàn)數(shù)據(jù),反饋給客戶和外包公司,為績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
四、 數(shù)據(jù)管理與合規(guī)風(fēng)控
  1. 人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與歸檔
    建立健全駐場(chǎng)員工人事檔案,及時(shí)更新員工信息;定期統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、流動(dòng)率、考勤率、薪酬成本等數(shù)據(jù),生成各類報(bào)表,為客戶和公司決策提供數(shù)據(jù)支持。
  2. 勞動(dòng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范
    熟悉勞動(dòng)法律法規(guī),監(jiān)督用工過(guò)程中的合規(guī)性,規(guī)避勞動(dòng)合同糾紛、社保公積金補(bǔ)繳、加班費(fèi)爭(zhēng)議等風(fēng)險(xiǎn);及時(shí)處理員工投訴與勞動(dòng)糾紛,協(xié)調(diào)客戶與員工達(dá)成合理解決方案。
  3. 保密與信息安全管理
    嚴(yán)格遵守客戶單位和外包公司的保密規(guī)定,妥善保管人事數(shù)據(jù)、客戶商業(yè)信息等敏感資料,防止信息泄露。
五、 應(yīng)急處理與協(xié)同支持
  1. 突發(fā)情況響應(yīng)
    針對(duì)員工工傷、突發(fā)疾病、群體性事件等緊急情況,第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急處理流程,聯(lián)系相關(guān)部門并上報(bào)客戶與外包公司,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。
  2. 跨部門協(xié)同配合
    加強(qiáng)與外包公司內(nèi)部招聘、薪酬、法務(wù)等部門的溝通協(xié)作,確保駐場(chǎng)服務(wù)與公司整體業(yè)務(wù)銜接順暢;配合客戶單位開(kāi)展培訓(xùn)、團(tuán)建、企業(yè)文化宣導(dǎo)等活動(dòng)。

工作地點(diǎn)

衡水桃城區(qū)華潤(rùn)燃?xì)?寧安路店)36號(hào)

職位發(fā)布者

趙雅/招聘經(jīng)理

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo中智(河北)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司
中智集團(tuán)中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作有限公司(簡(jiǎn)稱中智,英文縮寫CIIC)成立于1987年,是中央管理的國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè)(中央企業(yè))。中智是中國(guó)最大的人力資源企業(yè)。中智作為中央企業(yè)中唯一一家主營(yíng)人力資源的央企,總部位居中國(guó)北京,境內(nèi)外設(shè)立126家分公司遍及76個(gè)國(guó)家,業(yè)務(wù)涵蓋人力資源外包業(yè)務(wù),人力資源管理咨詢業(yè)務(wù),培訓(xùn)業(yè)務(wù),獵頭招聘及BPO,國(guó)際(含境外)勞務(wù)輸出、國(guó)際人力資源及商事服務(wù),技術(shù)服務(wù)及貿(mào)易業(yè)務(wù)這6大主營(yíng)業(yè)務(wù)板塊。截止2017年底,中智連續(xù)12年列中國(guó)人力資源行業(yè)第一位,列中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)和中國(guó)服務(wù)業(yè)企業(yè)100強(qiáng),中智服務(wù)超過(guò)來(lái)自全球的7.6萬(wàn)家企業(yè)(其中包括239個(gè)世界500強(qiáng)集團(tuán)下的1057家企業(yè)及148個(gè)中國(guó)500強(qiáng)集團(tuán)下的611家企業(yè)),客戶量超過(guò)200萬(wàn)人,并為400余萬(wàn)名客戶員工提供福利服務(wù),客戶覆蓋外企、國(guó)企、民企等多類實(shí)體和機(jī)關(guān)事業(yè)單位,橫跨石化、金融、保險(xiǎn)、通訊、電子、IT、汽車、醫(yī)藥、地產(chǎn)、建筑、物流、制造、商貿(mào)、傳媒、教育、環(huán)保、餐飲、快消品等諸多領(lǐng)域,規(guī)模效益領(lǐng)先于全行業(yè),持續(xù)位居行業(yè)領(lǐng)軍地位。中智河北中智河北人力資源服務(wù)有限公司(簡(jiǎn)稱中智河北公司,原為河北中智領(lǐng)航人力資源服務(wù)有限公司)是母公司:中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作有限公司下屬的全資省級(jí)子公司,作為中智集團(tuán)布局京津冀區(qū)域的省級(jí)核心公司之一,中智河北公司擔(dān)負(fù)著配合國(guó)家《京津冀協(xié)同發(fā)展規(guī)劃綱要》及中智集團(tuán)《十三五規(guī)劃》戰(zhàn)略,填補(bǔ)河北省布局空白及京津冀市場(chǎng)協(xié)同的重要角色。中智河北公司業(yè)務(wù)專著但不限于人力資源服務(wù),結(jié)合集團(tuán)所擁有的多業(yè)務(wù)板塊經(jīng)營(yíng)資質(zhì);覆蓋全國(guó)的多達(dá)248個(gè)城市的服務(wù)網(wǎng)絡(luò);行業(yè)領(lǐng)先的管理模式;30年以上的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和超200萬(wàn)人的服務(wù)客戶數(shù)據(jù)積累;統(tǒng)一派發(fā)的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的線上業(yè)務(wù)系統(tǒng)及客戶的精準(zhǔn)細(xì)分服務(wù)流程;所擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的人力資源外包服務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì),中智河北公司具備一地接單,多地服務(wù)的全省項(xiàng)目作業(yè)能力。是河北省最具競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源服務(wù)提供商。
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