崗位職責(zé):
?保持對酒店所有應(yīng)收賬款的合理和正確的記錄;
?確保賬務(wù)和報(bào)表及時(shí)提供;
?確保對拖欠酒店款項(xiàng)的(不僅限于)客人,團(tuán)體,工作人員,宴會(huì),雇員和信用卡公司進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄;
?確保每天各個(gè)賬戶入帳的準(zhǔn)確性;
?檢查賬單的支持文件,確保在賬單發(fā)出前,所有信息均準(zhǔn)確;
?調(diào)節(jié)每天傳輸?shù)絇MS和POS機(jī)的信用卡付款,確保微信,支付寶等交易正確入賬;
?回應(yīng)顧客和債權(quán)人的疑問,并跟進(jìn)旅行社拖欠傭金的查詢;
?確保遞交賬單和必要文件以證明應(yīng)收款并確保及時(shí)收款;
?確保及時(shí)發(fā)送帳戶,賬單及跟進(jìn)信件;
?確保有關(guān)拖欠帳款的必要信息已提供給適當(dāng)?shù)娜素?fù)責(zé)跟進(jìn)(比如,信貸經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān));
?每月平衡所有子公司賬戶應(yīng)收分類帳到合適的控制帳戶,并準(zhǔn)備所有應(yīng)收賬戶賬齡的分析表(包括員工的應(yīng)收賬款);
?準(zhǔn)備所有關(guān)于應(yīng)收賬款的必要報(bào)告,應(yīng)收款文員只負(fù)責(zé)準(zhǔn)備應(yīng)收賬款報(bào)告,信貸負(fù)責(zé)書寫評(píng)論;
?參與每月信貸會(huì)議;
?處理員工掛賬,包括庫存銷售,工資扣除及賬單,隨后準(zhǔn)備折扣憑證以做折扣/調(diào)整;
?在PMS中及時(shí)掛賬應(yīng)收付款(包括支票,信用卡等) ;
?維護(hù)適當(dāng)?shù)牟⑶易钚碌臄?shù)據(jù)檔案系統(tǒng)。
任職要求:
?大學(xué)及以上資歷,財(cái)務(wù)及相關(guān)專業(yè)和證書
?4到6年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
?工作仔細(xì),有良好的人際關(guān)系處理能力
?良好的溝通技巧
?能靈活的工作時(shí)間
?語言能力: 中英文流利
?系統(tǒng)使用:Check SCM, SUN
?熟練操作系統(tǒng)Windows, Word, Excel等