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崗位職責(zé)
1.協(xié)助后勤部部長(zhǎng)/副部長(zhǎng)完成后勤廠務(wù)統(tǒng)籌管理工作，不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)；
2.負(fù)責(zé)廠區(qū)公共區(qū)域保潔工作，確保干凈整潔的辦公環(huán)境；
3.負(fù)責(zé)廠區(qū)人員車輛出入、停車場(chǎng)、消控室管理，負(fù)責(zé)廠區(qū)安全巡查，負(fù)責(zé)秩序維護(hù)相關(guān)工作；
4.負(fù)責(zé)餐廳原材料、制餐、用餐、安全、衛(wèi)生、質(zhì)量等相關(guān)管理工作，保障餐飲供應(yīng)；
5.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類公共設(shè)施設(shè)備的巡查和維修，確保其正常使用；
6.負(fù)責(zé)員工宿舍，負(fù)責(zé)制定公司員工宿舍的相關(guān)制度，負(fù)責(zé)員工宿舍的租賃、改造、安全和衛(wèi)生管理；
7.負(fù)責(zé)制定公司管控物資、辦公用品管理相關(guān)制度及工作流程，并依據(jù)需求審批意見進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放、盤點(diǎn)管理；
8.負(fù)責(zé)廠區(qū)運(yùn)行各類費(fèi)用繳納，負(fù)責(zé)對(duì)接水、電、暖、氣、交通等相關(guān)對(duì)外部門，確保廠區(qū)運(yùn)行正常；
9.負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)改造、裝修等施工，包括合作洽談、施工進(jìn)度跟進(jìn)、施工質(zhì)量驗(yàn)收等；
10.負(fù)責(zé)公務(wù)車輛派遣使用管理、車輛事故處理、車輛保養(yǎng)與維修管理。負(fù)責(zé)員工車輛出入通行手續(xù)辦理；
11.負(fù)責(zé)內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)使用，包括會(huì)議室、公共設(shè)備、車輛及其他資源，確保內(nèi)部資源的使用合理、公平公正；
12.依據(jù)城市垃圾及廢棄物管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)廠區(qū)生活垃圾、工業(yè)垃圾、廚余垃圾的清運(yùn)工作；
13.負(fù)責(zé)依據(jù)公司需求尋找符合公司需求的廠房或辦公場(chǎng)地，包括租用房屋合同簽訂、租金核對(duì)與繳納，日常的管理對(duì)接等；
14.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件，如：暴力沖突、火災(zāi)、食物中毒、斷電、斷水等；
15完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
工作內(nèi)容與要求
1.負(fù)責(zé)具體對(duì)接物業(yè)承包商、餐廳承包商、綠化承包商落實(shí)安保、消控、衛(wèi)生、員工餐廳、綠植養(yǎng)護(hù)等相關(guān)工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)符合公司管理要求；
2.負(fù)責(zé)按月統(tǒng)計(jì)匯總月度服務(wù)質(zhì)量及承包費(fèi)用，報(bào)主管審核確認(rèn)；
3.衛(wèi)生保潔管理
3.1負(fù)責(zé)每日檢查督促?gòu)S區(qū)內(nèi)所有區(qū)域及廠區(qū)周圍20米內(nèi)的日常保潔工作質(zhì)量，并做好檢查日志。負(fù)責(zé)定期檢查督促燈具的清潔，水系的清理消殺、蟲害的防治等定期保潔工作。
4.廠區(qū)安保管理
4.1負(fù)責(zé)每日檢查管理廠區(qū)、辦公樓、車間、停車場(chǎng)及廠區(qū)周圍區(qū)域的管理及廠區(qū)公共秩序維護(hù)，并做好檢查日志。隨時(shí)檢查廠區(qū)內(nèi)人員、車輛、資產(chǎn)及物資安全情況；
4.2 負(fù)責(zé)每日檢查安保工作記錄，并核查真實(shí)性。落實(shí)巡查記錄，確保巡查工作有效、到位；
4.3 隨時(shí)檢查廠區(qū)車輛停放是否符合要求，對(duì)不合符停放要求的車輛，有權(quán)要求挪車并予以提報(bào)考核；
4.4 每日不定時(shí)進(jìn)行廠區(qū)巡查，隨時(shí)關(guān)注廠區(qū)突發(fā)狀況，如暴力沖突事件、安全事故等，第一時(shí)間達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理；
4.5 負(fù)責(zé)每日檢查管理管理消控室的運(yùn)行管理，確保所有監(jiān)視系統(tǒng)、智能樓宇自控系統(tǒng)、動(dòng)力車間設(shè)備等遠(yuǎn)程監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備正常運(yùn)行，消控人員工作標(biāo)準(zhǔn)符合公司管理要求；
4.6 對(duì)廠區(qū)內(nèi)無(wú)人陪同的陌生人員有權(quán)勸停并落實(shí)來(lái)訪部門，要求來(lái)訪部門按要求做好訪客管理。同時(shí)及時(shí)報(bào)行政主管。
5.員工餐廳管理
5.1 負(fù)責(zé)每日檢查管理員工餐廳運(yùn)營(yíng)，包括原材料、食品安全、餐廳衛(wèi)生、餐品質(zhì)量、餐品品類、用餐秩序、售賣限價(jià)等相關(guān)管理工作，確保餐廳運(yùn)營(yíng)各項(xiàng)事項(xiàng)符合公司管理要求；
5.2 辦理餐廳衛(wèi)生許可證等證件，檢查落實(shí)從業(yè)人員健康證、廚師證，餐廳《食品經(jīng)營(yíng)許可證》等，確保有效性；
5.3 負(fù)責(zé)督促管理餐廳完成依據(jù)供餐時(shí)間、供餐要求完成早、午、晚、夜餐以及包間、會(huì)所餐飲服務(wù)。
5.4 負(fù)責(zé)督促管理餐廳完成新開渠街廠區(qū)、黃河路廠區(qū)、2號(hào)車間、增速器車間送餐服務(wù)；
5.5 負(fù)責(zé)督促餐廳嚴(yán)格按《食品衛(wèi)生法》標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行食品安全管理，監(jiān)督各種餐具日常消毒，檢查消毒記錄。落實(shí)后廚、庫(kù)房、用餐區(qū)衛(wèi)生規(guī)范；
5.6 負(fù)責(zé)檢查餐廳原材料采購(gòu)工作，確保餐廳訂貨、送貨、驗(yàn)收符合規(guī)定流程，抽檢原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、做好相關(guān)資料備案，落實(shí)指定品牌、規(guī)格；
5.7 負(fù)責(zé)每日檢查餐品品類、克重、用料，確保符合管理要求。協(xié)助后勤廠務(wù)主管進(jìn)行定期抽查；
5.8 負(fù)責(zé)督促餐廳菜品創(chuàng)新、確保2周菜品重復(fù)率不超過(guò)30%，結(jié)合節(jié)日、節(jié)氣、民俗，有針對(duì)性地提供服務(wù)。負(fù)責(zé)向餐廳運(yùn)營(yíng)商反饋員工月度滿意度調(diào)研中收集的意見和建議,督促餐廳及時(shí)做出整改；
5.9 負(fù)責(zé)每月進(jìn)行員工餐廳“滿意度調(diào)查”，調(diào)查問(wèn)卷針對(duì)餐廳各個(gè)板塊，督促餐廳承包方對(duì)調(diào)研出的問(wèn)題乙方應(yīng)及時(shí)糾正或答復(fù)。負(fù)責(zé)餐廳投訴相關(guān)事項(xiàng)回復(fù)及督促處理；
5.10 負(fù)責(zé)落實(shí)從業(yè)人員配置及管理符合公司管理要求，確保從業(yè)人員按操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)完成相關(guān)工作，工作期間嚴(yán)禁抽煙、酗酒，保持著裝整潔，餐廳衛(wèi)生干凈。落實(shí)承包方從業(yè)人員工資發(fā)放、社保繳納憑證備案；
5.11 負(fù)責(zé)與承包方對(duì)接月度用水用水、用電、用氣等費(fèi)用并予以核算扣繳；
5.12 督促餐廳定期落實(shí)安全教育工作、安全演練及各類安全保障工作，切實(shí)強(qiáng)化從業(yè)人員人身安全、防護(hù)安全、防疫安全、操作安全、現(xiàn)場(chǎng)安全、作業(yè)安全、交通安全、治安安全意識(shí)。按照《食物中毒應(yīng)急預(yù)案》、《天然氣泄露應(yīng)急預(yù)案》、《停水、停電應(yīng)急預(yù)案》等，時(shí)刻警惕、加強(qiáng)排查；
5.13 負(fù)責(zé)落實(shí)每年不少于一次煙道清洗，進(jìn)行一次油煙濃度檢測(cè)；
5.14 負(fù)責(zé)依據(jù)設(shè)備、工具移交清單監(jiān)督管理公司提供的設(shè)施、設(shè)備、用具使用情況，確保使用方愛(ài)惜合理使用，對(duì)用具缺損補(bǔ)充情況是否人為原因予以判斷取證，協(xié)調(diào)處理設(shè)備維修；
5.15 負(fù)責(zé)餐廳及其他區(qū)域自動(dòng)售賣機(jī)，嚴(yán)禁在餐廳區(qū)域內(nèi)進(jìn)行非法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
6 員工宿舍管理
6.1 負(fù)責(zé)建立宿舍管理臺(tái)賬對(duì)宿舍租賃、入住情況及使用情況詳細(xì)記錄，不斷提高管理標(biāo)準(zhǔn)；
6.2 辦理員工宿舍租賃、入住、退宿手續(xù)，落實(shí)維修等相關(guān)事宜，對(duì)接宿舍物業(yè)方及時(shí)反饋物業(yè)管理要求工作；
6.3 負(fù)責(zé)每周對(duì)員工宿舍進(jìn)行安全衛(wèi)生檢查，并按月出具檢查報(bào)告。組織宿舍環(huán)境檢查匯總評(píng)比，落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.4 負(fù)責(zé)落實(shí)宿舍改造，包括設(shè)施的選型與購(gòu)買，管控物資的配置與發(fā)放；
6.5 負(fù)責(zé)宿舍住宿費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)的核算與扣繳，負(fù)責(zé)取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、租賃費(fèi)的繳納。
7 行政采購(gòu)
7.1 負(fù)責(zé)依據(jù)需求審批進(jìn)行日常辦公用品、管控物資的購(gòu)買、發(fā)放，進(jìn)行日常盤點(diǎn)，辦理報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)；
7.2 負(fù)責(zé)依據(jù)各部門年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常辦公用品損耗的統(tǒng)計(jì)匯總，并按月進(jìn)行分析。負(fù)責(zé)隨時(shí)關(guān)注同類商品，及時(shí)對(duì)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)提出合理化建議，不斷優(yōu)化采購(gòu)質(zhì)量并控制采購(gòu)成本，確保成本最優(yōu)、質(zhì)量最優(yōu)；
7.3 負(fù)責(zé)建立管控物資臺(tái)賬管理，定期盤點(diǎn)，了解管控物資使用情況，依據(jù)需求進(jìn)行資源調(diào)配，確保滿足使用需求且節(jié)約成本。
8.車輛管理
8.1 負(fù)責(zé)依據(jù)公務(wù)用車需求協(xié)調(diào)安排行政司機(jī)出車，處理公務(wù)車輛事故，對(duì)車輛保養(yǎng)與維修建立臺(tái)賬管理；
8.2 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛加油卡、加氣卡充值，車輛出車費(fèi)用報(bào)銷；
8.3 負(fù)責(zé)辦理專用車位、員工車輛出入通行手續(xù)，處理違停亂停情況。
9 負(fù)責(zé)具體管理公共設(shè)施臺(tái)賬，每日對(duì)廠區(qū)各類公共設(shè)施設(shè)備的巡查、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)損壞的及時(shí)協(xié)調(diào)維修，確保所有公共設(shè)施及設(shè)備正常運(yùn)行；
10 負(fù)責(zé)廠區(qū)水、電、暖、氣的抄表工作，匯總統(tǒng)計(jì)所有廠區(qū)運(yùn)行費(fèi)用并予以繳納，協(xié)助后勤廠務(wù)主管對(duì)接相關(guān)對(duì)外部門并處理相關(guān)事務(wù)，確保廠區(qū)運(yùn)行正常；
11隨時(shí)關(guān)注水、電、暖、氣相關(guān)政策，申報(bào)落實(shí)相關(guān)優(yōu)惠政策；
12 負(fù)責(zé)公司固定電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用繳納；
13 負(fù)責(zé)租賃廠房或辦公區(qū)域合同續(xù)簽、租金核對(duì)與繳納，協(xié)調(diào)日常使用中的相關(guān)對(duì)接問(wèn)題；
14 負(fù)責(zé)協(xié)助后勤廠務(wù)主管處理突發(fā)事件，如：暴力沖突、火災(zāi)、食物中毒、斷電、斷水等；
15 負(fù)責(zé)督促及時(shí)完成廠區(qū)廠區(qū)生活垃圾、工業(yè)垃圾、廚余垃圾的清運(yùn)工作；
16 負(fù)責(zé)落實(shí)公司后勤廠務(wù)方面費(fèi)用支出情況，并不斷優(yōu)化成本；
17負(fù)責(zé)落實(shí)廠內(nèi)施工，監(jiān)督管理施工安全、施工進(jìn)度及施工質(zhì)量；
18 完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。